Aufgaben­management mit InLoox,
das Teams begeistert

Zusammenarbeit im Team - Projekte effektiv durchführen mit InLoox

Echtzeit-Feedback für alle im Team

Visuell in Projekten zusammenarbeiten

Intelligentes Aufgabenmanagement, das mitwächst

  • In allen Phasen fokussiert auf einer Plattform zusammenarbeiten: Wickeln Sie komplette Workflows nahtlos in InLoox ab und skalieren Sie Teamarbeit vom Kleinen bis zum großen Ganzen. Vom Brainstorming mit Mindmaps, über Aufgaben im Kanban-Board, bis zum ganzen Projekt mit Zeitplanung.
  • Effiziente Teamarbeit: Verabschieden Sie sich von endlosen Abstimmungsschleifen - in InLoox sehen Sie stets in Echtzeit den aktuellen Status. Zuständigkeiten und Deadlines sind klar geregelt, sodass alle Teammitglieder jederzeit Bescheid wissen, wer was bis wann zu erledigen hat. 
  • Integrierte Kommunikation & Dokumentation: Sammeln Sie alles Wichtige zentral in einer Aufgabe und verknüpfen Dokumente, hinterlassen Kommentare, oder erwähnen Ihre Projektmitglieder. So haben Sie stets alle relevanten Informationen und Updates an einem Ort.

Projektbezogenes Dokumenten­management

Dateien im Projekt verknüpfen & Dubletten vermeiden

Intelligente Dokumentenverwaltung im Projektkontext

  • Dokumente immer zur Hand: Verbinden Sie Dokumente mit dem entsprechenden Projektinhalt, sprich mit Aufgaben, Mindmaps, in der Planung etc. So haben Sie immer sofort das passende Dokument griffbereit.
  • Keine Dubletten: Durch intelligente Verbindungen haben Sie trotz Verknüpfung des gleichen Dokuments an diversen Stellen im Projekt stets nur eine Version im Umlauf.
  • Bestehende Strukturen nutzen: Binden Sie unkompliziert bereits vorhandene Dokumente z. B. auf SharePoint® Online oder OneDrive for Business® ein. InLoox On-Prem unterstützt zudem vorhandene Dateiserver. So können Sie mit Ihrer bisherigen Struktur komfortabel weiterarbeiten und müssen keine Änderungen in der Dokumentenverwaltung vornehmen.
  • Outlook-Workflow: Legen Sie E-Mails sowie Anhänge direkt aus Outlook in InLoox ab - besonders nutzerfreundlich und ganz ohne Medienbruch.
Borris Hoffmeister, IT-Security- und Prozess-Manager | ISG Intermed Service GmbH & Co. KG

„InLoox hat alle unsere Erwartungen erfüllt. Wir haben einen besseren Überblick, Aufgaben lassen sich leichter zuordnen und Ressourcen zuverlässiger planen. Durch all das und die so entstandene Transparenz hat sich die Kommunikationsqualität spürbar verbessert."

Borris Hoffmeister, IT-Security- und Prozess-Manager, ISG Intermed Service GmbH & Co. KG

Erfahrungsbericht lesen

Mühelos und effizient Zeiten erfassen

Aufwände von Aufgaben und Terminen auf Projekte verbuchen

InLoox macht Zeiterfassung zu einem Kinderspiel

  • Zeiterfassung aus Outlook-Elementen: Mit der Integration von Outlook in InLoox können Sie Ihre Kalendereinträge per Drag and Drop auf Projekte verbuchen - und das mit minimalem Aufwand.
  • Zeiterfassung aus InLoox Aufgaben: Einfach und schnell geht mit nur einem Klick das Erfassen der Zeiten und Aufwände aus einer Aufgabe. Dabei werden automatisch alle relevanten Informationen übernommen.
  • Zeiten minutengenau messen: Mit der integrierten Stoppuhr können Sie aufgewendete Zeiten für die Aufgabenerledigung genau verfolgen. So müssen Sie Ihre Arbeitszeiten nicht mehr schätzen und können sich auf die Fertigstellung der Aufgaben konzentrieren.

Kollaboration vereinfachen & Kommunikations­qualität steigern

Zusammen mehr erreichen

Hohe Informations- und Kommunikationsqualität als Standard:

  • Integrierte Kommunikation: Mithilfe von Kommentaren, Tags und Notizen haben Sie alle projektrelevanten Informationen an einem Ort. Reduzieren Sie so die Anzahl von Besprechungen, Anrufen und E-Mails.
  • Automatische Benachrichtigungen: Das Benachrichtigungssystem informiert Sie automatisch, wenn Änderungen an wichtigen Bestandteilen im Projekt vorgenommen wurden.
  • Mitgedacht: InLoox kann Ihnen Erinnerungen über anstehende und offene Aufgaben senden.

Gedanken, Konzepte und Entwürfe strukturieren

Ideengenerierung & visuelle Strukturierung mit Mindmaps

Mindmaps in InLoox Web App

Von Ideenfindung & Brainstorming bis zu einem
nahtlosen Planungsprozess

  • Einen Schritt weiter: Nutzen Sie die InLoox Mindmap nicht nur als Visualisierungswerkzeug, sondern auch als Entwurf für Ihren Projektplan. Weisen Sie daher direkt Ressourcen zu oder verknüpfen Dokumente mit Mindmap-Knoten.
  • Von der Mindmap zum Kanban-Board: Verwandeln Sie Teile oder Ihre gesamte Mindmap inkl. allen dazugehörigen Informationen mit nur einem Klick in Aufgaben im Kanban-Board.
  • Von der Mindmap zum Projektplan: Kopieren Sie Ihre Mindmap in die Zeitplanung. Knoten aus der Mindmap werden dann zu Aktivitäten im Gantt-Chart.
Leadership Team, myAbility Social Enterprise GmbH

„Wir haben ein dynamisches, kreatives junges Team, das aus den unterschiedlichsten Branchen kommt. Mit InLoox lassen sich alle Beteiligten hervorragend einbinden, wobei das Tool eine gute Orientierungshilfe bietet, um die Vielzahl an Aufgaben und Projekten in unserem Talentprogramm umsetzen zu können.“ 

Katharina Schweiger, Leiterin Talent Programm, myAbility Social Enterprise GmbH 

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InLoox

Persönliche Live-Demo mit einem Experten: 
In 45 Minuten durch die InLoox Welt

Lassen Sie sich die Möglichkeiten der modernen Kollaboration zeigen und überzeugen Sie sich selbst.

  • Nahtlose Workflows & methodenübergreifende Teamwork
  • Intelligentes Aufgaben- und Dokumentenmanagement
  • Mühelose und effiziente Zeiterfassung
  • Integrierte Kommunikation
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