Zielführendes
Projektmanagement mit InLoox

Zielführendes Projektmanagement mit InLoox - Projekte planen, Termine überwachen, Fortschritte erkennen

Projektzeitplanung mithilfe von Gantt-Charts

Vorgänge, Meilensteine und Aufgaben des Projekts graphisch darstellen & Projektfortschritt kontrollieren

Eine intuitive Planung, die alle Ihre Anforderungen erfüllt

  • Interaktiv & immer up-to-date: Sie sehen den Projektfortschritt stets in Echtzeit. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird dies automatisch rückgemeldet und der Aufgabenstatus mit dem Projektzeitplan synchronisiert.
  • Realitätstreu: Schaffen Sie korrekte Zeiteinschätzungen über alle projektbezogenen Aktivitäten. Binden Sie dabei realitätsgetreu individuelle Arbeitszeitkalender ein.
  • Intuitiv & flexibel: Stellen Sie auch umfangreiche und komplexe Vorgänge mit Abhängigkeit intuitiv dar. So verstehen alle die aktuelle Lage sowie zukünftige Planungsschritte.
  • Termintreue & Kundenvorgaben erfüllen: Die Projektzeitplanung unterstützt Sie bei der Koordination des Projektablaufs und der Einhaltung von Deadlines. So erreichen Sie die gesetzten Ziele.

Multi-Projekt­management leicht gemacht

Verbindungen visualisieren & gleichzeitig Abhängigkeiten managen

Projekte zusammenbringen & mühelos parallel verwalten

  • Verbindungen herstellen: Verknüpfen Sie Projektpläne zwischen zwei oder mehreren voneinander abhängigen Projekten. So können Sie Abhängigkeiten und Engpässe in der Ressourcenverteilung erkennen und rechtzeitig gegensteuern.
  • Elemente in andere Projekte übernehmen: Binden Sie z. B. einzelne Meilensteine oder Vorgänge vom unternehmensweiten Master-Projektplan in bestimmte Abteilungsprojekte ein.

Gesamtheitliches & vorausschauendes Portfolio­management

Eine Basis für zielgerichtete Entscheidungen schaffen

Zusammenstellung eines wertsteigernden Projektportfolios

  • Analyse & Bewertung: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Projekte und deren Rahmenbedingungen. Gewichten Sie diese nach eigenen Bewertungskriterien und analysieren Sie Projekte z. B. nach deren Dauer, Kosten, Chancen, Risiken, Zielen oder Strategien. 
  • Rentabilität steigern: Nutzen Sie vorangegangene Analysen als Grundlage für die richtige Priorisierung Ihrer Projekte. Stellen Sie so ein wirtschaftlich effektives Projektportfolio zusammen und geben Sie Projekten mit höherer Wichtigkeit umfassende Unterstützung.
Johannes Knott, Internationales Produktionsmanagement | BIA Gruppe

„Das Besondere an unserer Lösung mit InLoox ist das Tracking und die Koordination von Großprojekten. Dabei müssen wir die gleichzeitige Interaktion von vielen verschiedenen Abteilungen und Bereichen abbilden.“

Johannes Knott, Internationales Produktionsmanagement, BIA Gruppe

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Finanzen managen & Rentabilität steigern

Margen im Blick behalten, Projektkosten realistisch planen, kontrollieren und optimieren

Projektbudgets nicht nur erstellen, sondern auch in Echtzeit verwalten und optimieren

  • Daten in Echtzeit: Warten Sie nicht erst auf die Buchhaltung, sondern verfügen jederzeit direkt in InLoox über alle relevanten Daten und nutzen Sie diese für weitergehende Analysen.
  • Prognosen: Erkennen Sie Budgetabweichungen frühzeitig und beseitigen Sie Risiken, bevor sie eintreten - mithilfe von visuellen Darstellungen und Auswertungen.
  • Systemübergreifend: Stellen Sie die verfügbaren Daten in einen größeren Kontext und analysieren Sie InLoox Daten in Kombination mit anderen Datenquellen, wie z. B. mit ERP- und CRM-Systemen. 
  • Hochauflösend: Nicht nur oberflächliche, sondern tiefgehende Analysen - werten Sie Daten jederzeit feingranular auf der Ebene von z. B. einzelnen Aufgaben, Planungselementen, definierbaren Leistungsgruppen, einzelnen Projekten oder dem ganzen Portfolio aus.

Ressourcen optimal managen

Engpässe identifizieren & Aufgaben effizienter verteilen

Ressourcen-Übersicht inkl. Auslastung

Effektiv und im Einklang mit dem Team schneller Ziele erreichen

  • Workload in Echtzeit im Blick: Mit der Ressourcen-Übersicht haben Sie einen sofortigen und vollständigen Überblick über die Auslastung, welche sich aus dem Projekt-Workload & Outlook-Terminen zusammensetzt.
  • Individuelle Strukturen: Definieren Sie individuelle Teams. Überwachen Sie so übergreifend die Auslastung sowie freie Kapazitäten in Echtzeit und reagieren schnell auf Engpässe.
  • Gleichgewicht schaffen: Um eine ausgewogene Auslastung zwischen Teams und Teammitgliedern zu erreichen, weisen Sie Aufgaben per Knopfdruck einer anderen Ressource zu.
  • Gezielte und effiziente Ressourcenzuweisung: Fügen Sie Ihren Teammitgliedern Fähigkeiten hinzu, z. B. Sprachkenntnisse, spezielles Fachwissen oder Zertifizierungen. So finden Sie gezielt das richtige Teammitglied mit den erforderlichen Fähigkeiten für bestimmte Projekte oder Aufgaben.
InLoox Referenzkunde - Ebnat AG

"Durch die transparente Darstellung der Projekte in InLoox ist mehr Planungssicherheit und Ruhe eingekehrt. Das hilft sogar bei der Gesamtsteuerung des Unternehmens und hat positive Auswirkungen auf alle Bereiche."

Thomas Hilberer, Projektmanager, ebnat AG

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  • Portfolio & Projekte managen
  • Projekte planen & Ressourcen verwalten
  • Projektkennzahlen in Dashboards & Berichten visualisieren
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