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Projektplanung: Planen Sie erfolgreiche Projekte
Gantt-Charts
Einfache Planung: Verschaffen Sie sich einen visuellen Überblick über Aufgaben und Ressourcenauslastung.
Flexible Projektplanung: InLoox passt sich Ihren Planungsmethoden an. Planen Sie einfache Projekte oder komplexe Vorhaben mit Abhängigkeiten, Randbedingungen und mehreren Arbeitszeitkalendern.
Vorlagen: Sparen Sie Zeit Vorlagen. Sie können diese importieren, exportieren oder teilen. Auch der Import von MS Project Plänen ist möglich.
Rückmeldung des Projektfortschritts: Erledigte Aufgaben werden automatisch im Projektplan aktualisiert. Projektleiter sehen direkt, ob alle an einem Vorgang beteiligten Personen ihre Aufgaben erfüllt haben.
Professionelle Projektplanung
Sie haben die Wahl: Wählen Sie zwischen Vorwärts- und Rückwärtsterminierung.
Arbeitszeitkalender: Fügen Sie individuelle Urlaubskalender und Arbeitszeitkalender hinzu, um unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Schichtarbeit oder Teilzeitarbeit zu berücksichtigen. InLoox berücksichtigt diese Zeiten bei der Projektplanung.
Zeitzonen: Bei der Planung von Projekten für geografisch verteilte Teams müssen Sie die Ortszeiten nicht umrechnen. InLoox verwendet automatisch die Zeitzoneneinstellungen des verwendeten Geräts.
Aufgabenmanagement: Erhöhen Sie Ihre Produktivität
Persönlicher Arbeitsplatz
Arbeitsplatz: Am Arbeitsplatz sehen Sie auf einen Blick welche persönlichen und projektbezogenen Aufgaben heute anstehen, welche neu hinzugekommen sind und welche überfällig sind. Sie können entscheiden, ob Sie nur Ihre eignen Aufgaben oder auch Aufgaben, die Sie delegiert haben, sehen möchten.
Projektkalender: Organisieren Sie Ihren tag und die kommenden Wochen und priorisieren Sie Aufgaben. Zuehen Sie Aufgaben ganz einfach per Drag und Drop an die gewünschte Stelle im Kalender.
Kanban Boards
Agiles Projektmanagement: Organisieren Sie Aufgaben in einem anpassbaren virtuellen Kanban-Board.
Status: Schnelles Ändern des Status einer Aufgabe per Drag & Drop.
Zusammenarbeit: Alle Teammitglieder sehen auf einen Blick, welche Aufgaben anstehen, welche in Bearbeitung sind und welche bereits erledigt sind.
Persönliche und Projektaufgaben
Persönliche Aufgaben: Organisieren Sie Ihre To-Dos in persönlichen Aufgaben, ohne dass Sie ein Projekt oder einen Projektplan erstellen müssen.
Globale Aufgabenliste: Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben über alle Projekte hinweg.
Aufgabenliste: Aktivieren Sie das InLoox-Aufgaben-Seitenpanel in Outlook und verpassen Sie keine wichtigen Termine.
Projektaufgaben: Ordnen Sie Aufgaben Vorgängen in der Projektzeitplanung zu. Die Aufgaben werden mit dem Projektzeitplan synchronisiert und der Projektfortschritt wird automatisch aktualisiert, sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist.
Aufgaben erstellen und bearbeiten
Aufgabenorganisation: Hinterlassen Sie einen Kommentar zur Aufgabe, verknüpfen Sie Dokumente und Listen mit der Aufgabe und weisen Sie Ihren Projektmitarbeitern Aufgaben zu.
Listen: Fügen Sie Checklisten zu Aufgaben hinzu oder nutzen Sie die Listenfunktion, um Projektinformationen bereits vor der Erstellung eines Projektplans strukturiert zu organisieren.
Zusammenarbeit & Kommunikation: Zusammen mehr erreichen
Hohe Informations- und Kommunikationsqualität
Neuigkeiten: Der Stream hält Sie auf dem Laufenden und bündelt Nachrichten, Erinnerungen und Benachrichtigungen über neue Aufgaben oder Dokumente, die für Sie relevant sind. So verpassen Sie nie wieder neue Projektinformationen.
Verlauf: Über den gespeicherten Projektverlauf können Sie jederzeit nachverfolgen, was in Ihrer Abwesenheit in Ihren Projekten passiert ist.
Chat: Tauschen Sie sich mit Ihren Teammitgliedern und Projektpartnern im Echtzeit-Chat aus. Diese Funktion ist exklusiv in InLoox Web App verfügbar und ermöglicht es Ihnen, immer schnell und unkompliziert mit ihren Teammitgliedern zu kommunizieren, egal wo Sie sich gerade befinden.
Kommentare und Notizen
Projektkommunikation an einem Ort: Reduzieren Sie die Anzahl von Besprechungen, Anrufen und E-Mails, um Ihr Projekt zu koordinieren. Mit Kommentaren und Aufgaben findet Ihre Projektkommunikation direkt in InLoox statt und alle projektrelevanten Informationen befinden sich an einem Ort.
Projektnotizen: Nutzen Sie Projektnotizen, um wichtige Projektänderungen und Informationen mit Ihrem Team zu kommunizieren.
Aufgabennotizen: Hinterlassen Sie Kommentare, um Ihren Projektleiter auf dem Laufenden zu halten. Als Projektleiter können Sie mit den Aufgabenkommentaren Feedback für Ihre Teammitglieder hinterlassen.
Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigungen: InLoox Web App macht Sie auf anstehende oder fällige Aufgaben sowie auf neue Nachrichten aufmerksam - so versäumen Sie keine wichtigen Aufgaben und Ereignisse in Ihren Projekten.
Erinnerungen: InLoox informiert Sie über anstehende und offene Aufgaben. Sie können entscheiden, wann und ob Sie Erinnerungen erhalten möchten.
Dokumentenmanagement: Alle Projektdokumente an einem Ort
Persönliche und Projektdokumente
Projektdokumente: Greifen Sie direkt aus Ihren Projekten oder aus der globalen Dokumentenliste auf Ihre projektbezogenen Dokumente zu.
Persönliche Dokumente: Sie können auch Ihre projektunabhängigen oder privaten Dateien in InLoox organisieren. Ob Sie diese privat halten oder sichtbar machen wollen, bleibt Ihnen überlassen.
Dokumente direkt im Browser bearbeiten: Sie können Word-, Excel- und andere Textdateien direkt im Browser bearbeiten und wieder abspeichern. So arbeiten alle Teammitglieder an einem Dokument und Sie vermeiden Dubletten.
Einfache Dokumentenverwaltung
Favoriten: Sie können wichtige Dateien als Favoriten markieren und Tags hinzufügen, die den Status der Dokumente anzeigen (z.B. "in Prüfung", "erledigt" etc.)
Verknüpfen Sie Dokumente mit anderen Projektelementen: Sie können Dokumente direkt mit Projektelementen verknüpfen und so projektbezogen ablegen. So haben Sie kein Dokumentenchaos und müssen nicht zeitaufwändig nach Dokumenten suchen, sondern alle Dokumente sind der richtigen Aufgabe oder dem richtigen Projekt verknüpft.
Immer verfügbar: Mit InLoox Web App haben Sie über das Internet jederzeit Zugriff auf Ihre Projektunterlagen und können von überall neue Dokumente direkt im Projekt ablegen.
Dokumentenablage und Ordnerstruktur
Klare Ordnerstruktur: Organisieren Sie Ihre Dokumente in gewohnten Strukturen und wechseln Sie bequem von einer einfachen Dokumentenübersicht zum fortgeschrittenen Modus mit eienr übersichtlichen Ordnerstruktur.
Intelligentes Speicherkonzept: InLoox Web App spart Speicherplatz und vermeidet gleichzeitig Dubletten. Speichern Sie Ihre Dokumente einfach auf Ihrem Dateiserver (bei InLoox PM), Ihrem SharePoint-Server oder im Online-Speicher von InLoox now! ab.
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Zeiterfassung: Vergleichen Sie geplanten und tatsächlichen Aufwand für Aufgaben
Zeiterfassung "en passant"
Keine Excel-Listen mehr: Sie müssen keine langen Excel-Listen mehr aktualisieren und alle Informationen manuell hinzufügen. InLoox Web App erleichtert eine konsequente und lückenlose Dokumentation der Tätigkeiten, beispielsweise zu Zwecken der Weiterberechnung. So vermeiden Sie Medienbrüche, unnötigen administrativen Aufwand und verfügen auf sehr einfache Weise über detaillierete Informationen zum Projektverlauf.
Zuordnung zum Projektplan: Projektteams können einfach und bequem Aufwendungen und Arbeitszeiten buchen. Das System ordnet den Aufwand automatisch der Projektplanung zu und hinterlegt einen individuellen Kostensatz. So können Sie unkompliziert Ist-Zeiten erfassen.
Plan-Ist-Vergleich
Geplante & tatsächliche Kosten: Vergleichen Sie die geplante und tatsächliche Zeit, die für eine Aufgabe aufgewendet wurde. So können Sie die geplanten Ausgaben (geschätzter Aufwand für die Erledigung einer Aufgabe) und die tatsächlichen Ausgaben (tatsächliche Zeit, die für die Erledigung der Aufgabe aufgewendet wurde und über die Zeiterfassung erfasst wurde) miteinander vergleichen.
Bessere zukünftige Projektplanung: Wenn die Teammitglieder ihre Zeit konsequent erfassen, kann der Projektmanager bessere Schätzungen für zukünftige Projekte vornehmen. Bessere Schätzungen führen zu einer besseren Projektplanung.
Budgetierung: Genauere Projektkosten-Planung
Ausgaben und Einnahmen
Planung Ihres Projektbudgets: InLoox definiert das Projektbudget klar nach geplanten und tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen.
Budgetvorlagen: Alle Budgetvorlagen können Sie nach Ihren Bedürfnissen anpassen - das macht die Projektbudgetierung deutlich schneller, da Sie nicht bei null anfangen müssen.
Kostenvoranschlag & Abrechnung: Mit InLoox können Sie projektbezogene Angebote & Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen. Auch die laufende Abrechnung ist auf Basis der Projektzeiterfassung möglich. Die automatische Rechnungsnummerierung verhindert, dass Auslagen vergessen werden oder Doppelbelastungen durchgeführt werden.
Budgetübersicht und -verwaltung
Budgetübersicht: Sie könnengeplante und tatsächliche Ausgaben und Einnahmen Ihres Projektes in einem Dashboard einander gegenüberstellen. Diese Visualisierung gibt Ihnen einen sofortigen Überblick über den Status Ihres Projektbudgets. Sie können Budgetabweichungen im Voraus erkennen & rechtzeitig reagieren, wenn Sie sehen, dass ein Projekt Gefahr läuft, sein Budget zu überschreiten. Dies ermöglicht Ihnen eine vollständige Kontrolle über die Entwicklung Ihrer Projektkosten.
Klar definierte Berechtigungen: Nur berechtigte Benutzer haben Zugriff auf die Budgetplanung. InLoox-Administratoren können den Zugriff auf die Budgetplanung freigeben oder verweigern.
Projekt-Controlling & Berichte: Überwachen Sie den Erfolg Ihres Projekts
InLoox-Listenansichten: Nutzen Sie die projektübergreifenden Listenansichten für Projekte, Aufgaben, Dokumente und Zeiterfassung, um den Überblick über Ihre Projekte zu behalten. Die Listen sind ähnlich wie Listen in Outlook aufgebaut und genauso einfach zu navigieren
Sortieren, filtern, gruppieren: In den Listenansichten können Sie Elemente organisieren, sortieren und gruppieren, z.B. nach Ressourcen, Terminen, Projekttypen, Prioritäten etc. So können Sie sicher sein, dass Sie die gewünschten Informationen schnell finden.
Ansichten speichern: Sie können benutzerdefinierte Ansichten speichern, ohne dass Sie jedes Mal neue Ansichten erstellen müssen. Sie können sogar Listenansichten mit Ihrem Team teilen.
Dashboards
Behalten Sie den Überblick über Ihr Projekt-Portfolio: Sie können Ausgaben, Einnahmen und Termine und andere wichtige Projekt-KPIs mühelos überwachen. InLoox zeigt Ihnen die wichtigsten Daten und Entwicklungen auf einen Blick, so dass Sie Budgetüberschreitungen und Terminüberschreitungen im Voraus erkennen und rechtzeitig reagieren können.
Dashboard-Vorlagen sofort einsatzbereit: InLoox bietet Ihnen verschiedene Dashboard-Vorlagen „out of the box", wie z.B. Aufgabenübersicht, Meilensteintrendanalyse, Aufwand-/Einnahmenvergleich und mehr. Laden Sie hier unsere Dashboard-Vorlagen herunter.
Berichte
Berichtsvorlagen: InLoox stellt Ihnen eine Vielzahl unterschiedlicher Berichtstypen und Vorlagen zur Verfügung, z.B. Planungs- und Budgetübersichten, Plan-Ist-Vergleiche, projektübergreifende Stundenzettel, Memos, Statusberichte, Anschreiben, Rechnungs- und Angebotsvorlagen.
Integrationen: Integrieren Sie InLoox in Ihre bestehenden Systeme & Prozesse
Anpassbarkeit
Benutzerdefinierte Felder und Ansichten: Definieren Sie benutzerdefinierte Felder und Ansichten, um genau die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen.
Benutzerdefinierte Berichte & Vorlagen: Sie können benutzerdefinierte Berichte entsprechend Ihren Bedürfnissen und Ihrer Corporate Identity erstellen. Sie können auch benutzerdefinierte Vorlagen für Projektpläne, Aufgaben, Mindmaps und Budgets verwenden, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen: Mit der On-Premise-Version InLoox PM können Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen, die Sie an Ihr Projektteam senden können.
InLoox und Ihre Systemlandschaft
Programmschnittstelle (API = Application Programming Interface): InLoox bietet eine offene API, die den Datenaustausch zwischen InLoox und anderen Systemen wie SAP, ERP, CRM, Salesforce etc. ermöglicht.
Microsoft Office-Landschaft: InLoox ist nicht nur in Outlook integriert - die einfache Integration von InLoox in das Office- / Office 365-Universum macht Microsoft zur zentralen Plattform, auf der Anwender täglich zusammenarbeiten.
InLoox-Systemlandschaft: InLoox unterstützt eine Vielzahl von Datenbanksystemen unterschiedlichster Leistungsfähigkeit und für unterschiedliche Installationsszenarien - so können Sie es exakt auf einen sicheren und effizienten Betrieb zuschneiden. Auch die Einbindung von unterschiedlichen Firmenstandorten oder freien Mitarbeitern ist einfach möglich. InLoox unterstützt Virtual Private Networks (VPN), Einwahlverbindungen (RAS) sowie den Datenaustausch und die Replikation zwischen Servern (Replikation, Clustering), die sich an verschiedenen Standorten befinden. InLoox ist auch für einen robusten Betrieb mit Windows Terminal Server, z.B. in Verbindung mit Citrix, ausgelegt.
Mehr Informationen zu den Integrationen finden Sie hier
Sicherheit: Der Schutz Ihrer Projektdaten hat für uns die höchste Priorität
Rollen- & benutzerbasierte Berechtigungen
Flexibles Berechtigungskonzept: Die fein strukturierte, rollen- und benutzerbasierte Berechtigungsstruktur ermöglicht die Zuweisung von Rechten ohne großen Verwaltungsaufwand. Über spezifische Lese- und Bearbeitungsrechte erhalten nur Autorisierte Zugriff auf sensible Daten.
Rollenrechte: Werden anhand der Funktion im Projekt definiert (z.B. Projektleiter, Teammitglied). InLoox weist jeder Person per Rolle Rechte zu. Je nachdem, welche Rolle Sie haben, können Sie also in mehreren Projekten verschiedene Informationen sehen.
Nutzerrechte: Gelten global für alle Projekte & stehen hierarchisch über den Rollenrechten. Z.B. Person A ist Teammitglied in Projekt B. Die Rolle "Teammitglied" hat keine Leseberechtigung für Budgets, aber Person A hat das Nutzerrecht, Budgets zu lesen= Person A kann die Budgets in Projekt B sehen.
Integrierte Sicherheit
Active Directory & Exchange Server: InLoox verbindet sich mit Active Directory- und Exchange-Konten, so dass Sie Benutzerkonten nur einmal erstellen und speichern müssen. So können Sie mühelos freie Mitarbeiter, Praktikanten oder Lieferanten einbinden.
Konnektivität & Authentifizierung: Die Verbindung mit der InLoox-Datenbank ist dank Firewalls, logischer Trennungen und leistungsfähiger Berechtigungskonzepte vollkommen sicher. Laden Sie hier das PDF zur Konnektivität & Authentifizierung herunter.
Sicherheit Ihrer Daten: Wir haben technische Maßnahmen, Sicherheitsmerkmale und verbindliche Unternehmensprozesse umgsetzt, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Erfahren Sie hier mehr über die Sicherheit von InLoox now!
Datenstandort: Alle InLoox now! (SaaS)-Projektdaten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren in Frankfurt am Main und Berlin gespeichert.
