Vorteile für Projektmanager

Zuverlässig planen, Engpässe vermeiden

Erstellen Sie Projektpläne, mit denen Sie Termine und Budgets zielgenau einhalten und vorhandene Ressourcen optimal nutzen. InLoox unterstützt Sie während des gesamten Projektlebenszykluses - ganz ohne Medienbrüche. Vom Kick-Off Meeting bis zum Projektabschluss unterstützt Sie InLoox bei der Projektplanung. Planen Sie Projekte agil mit dem visuellen Kanban-Board oder klassisch mit dem Gantt-Chart. Für die Planung werden  Weisen Sie Projektaufgaben unter Beachtung der Ressourcenauslastung effizient zu. InLoox berücksichtigt dabei auch Exchange Kalendertermine wie Meetings, Urlaube, Abwesenheiten etc. So können Sie schnell Engpässe identifizieren und diesen zeitnah entgegenwirken. Dank der globalen Listen für Projekte, Aufgaben, Dokumente und Zeiten behalten Sie mit dem Projektmanagement-Tool auch projektübergreifend den Überblick über Ihre Projekte. 

Rückmeldung erhalten

Fehlende Rückmeldungen der eingeplanten Projektressourcen sind ein häufiges Problem herkömmlicher Projektmanagement-Software. Im Gegensatz dazu setzt InLoox auf einen Kommunikationskanal, der von den Mitarbeitern akzeptiert wird: Microsoft Outlook. Die Information zur Fertigestellung von Vorgängen oder Aufgaben erfolgt direkt aus dem Kalender oder der Aufgabenliste heraus. InLoox kann - wenn gewünscht - den Projekt- und Vorgangsfortschritt immer automatisch berechnen, so dass der Projektplan immer zeitnah und ohne Mehraufwand automatisch aktualisiert wird. Mit InLoox haben Sie Ihren Projektplan immer dabei, ob im Büro oder unterwegs mit InLoox Web App oder Mobile App für iOS und Android. 

Entwicklungen beurteilen

InLoox visualisiert und verdichtet Informationen auf Ebene einzelner Projekte und konsolidiert diese in aussagkräftigen Dashboards. Mit intelligenten Soll-Ist-Vergleichen wird Multiprojektmanagement komfortabel und beherrschbar. Verspätungswarnungen lassen sich aber auch direkt aus der Projektliste nachverfolgen. Durch die komfortablen Drill-Down-Ansichten ist sofort erkennbar, welcher Teilschritt im Einzelnen betroffen ist. Automatische Kostenganglinien und Meilensteintrendanalysen ermöglichen es, Termin- und Kostenprobleme im Vorfeld zu identifizieren und rechtzeitig darauf zu reagieren. 

Maßnahmen einleiten

Meistern Sie Herausforderungen durch integrierte Projektkommunikation. Memos, E-Mails und Berichte lassen sich mit InLoox schnell und kompliziert erstellen - direkt aus Microsoft Outlook heraus. Steuern Sie frühzeitig gegen negative Trends, in dem Sie Projektzeitpläne straffen, Ressourcen umverteilen, Teams aufstocken und Budgets anpassen. Bei Planänderungen kommuniziert InLoox die Aktualisierungen und Änderungen automatisch.