Die einzelnen Aufgaben aller Teammitglieder in einem Projekt tragen dazu bei das gemeinsame Projektziel zu erreichen. Aus Sicht des Projektmanagers sind Aufgaben die kleinsten Arbeitseinheiten (Sammelvorgänge → Vorgänge → Aufgaben), die betrachtet werden. Aufgaben sind an einen zeitlichen Rahmen gebunden und werden häufig auch als Synonym zu Arbeitspaketen verstanden. Je nach Umfang des Projektes liegt die Überwachung der Aufgabendurchführung in der Zuständigkeit des Projektleiters, Teilprojektleiters oder Arbeitspaketverantwortlichen. Das Projektteam hat sich verpflichtet, sich aus dem Projektmanagement bzw. der Projektaufgabe oder Projektziel ergebende Aufgaben in Abstimmung mit dem Projektmanager nach besten Möglichkeiten zu erfüllen und berichtet der Projektleitung kontinuierlich über den Bearbeitungsfortschritt. Ein Vorgang kann als abgeschlossen markiert werden, wenn alle Aufgaben in diesem Vorgang erledigt wurden. Anschließend kann der Nachfolger-Vorgang beginnen.