Business Case ist die Darstellung und Abwägung der rechenbaren Aspekte einer Investition. In einem Business Case werden die Kosten für ein Projekt und die mit seinen Ergebnissen erzielten Erträge untersucht. Ein Business Case unterscheidet sich vom Business Plan. Dieser analysiert die Unternehmensziele. Ein Business Case bewertet die Ziele eines Projekts, eines Vorhabens oder Investition. In einem Projekt bewertet der Business Case, wann die Ergebnisse für das Unternehmen Gewinne bringen werden.
In einem Business Case wird der Nutzen für den Auftraggeber beschrieben. Dabei ist die Logik zu verfolgen, dass das eingesetzte Geld oder der erforderliche Mittelaufwand das Projekt unterstützen soll. Die Information von Business Case kann als Hintergrund für ein Projekt gelten. Diese ermöglicht die genauere Einschätzung der Projektvorteile, Auswahlmöglichkeiten für die Entscheidungen, der Projektkosten, Projektrisiken und Gap-Analyse. Für die Erstellung eines erfolgreichen Business Case berücksichtigt man folgende Punkte: