Kick-Off-Veranstaltung

Startschuss für das Projekt

Die Kick-Off-Veranstaltung, auch Kick-Off Meeting oder Auftaktveranstaltung genannt, markiert den Start eines Projekts oder einer wichtigen Projektphase. Dabei ermöglicht die Veranstaltung einen ersten persönlichen Kontakt unter den Projektbeteiligten. Dieses erste Kennenlernen ist besonders für virtuelle oder geografisch verteilte Teams von hoher Bedeutung, da sich die Teammitglieder im Laufe des Projektes nur noch selten persönlich sehen werden.

Definition "Kick-Off-Meeting"

Die offizielle DIN-Definition (DIN-69901-5) für das Kick-Off-Meeting lautet wie folgt: Das Kick-Off-Meeting findet nach erfolgter Projektplanung und vor dem Start der eigentlichen Durchführung statt. An einer Kick-Off-Veranstaltung nehmen mindestens alle Mitglieder des Projektteams teil. Darüber hinaus können Auftraggeber und weitere relevante Stakeholder, wie die Pressevertreter bei öffentlichen Projekten, einbezogen werden.

Der Vorteil von Kick-Off-Meetings

Im Projektmanagement sorgen Kick-Off-Meetings vor allem für den nötigen Motivationsschub vor Projektstart. Das Meeting ist auch eine besonders gute Möglichkeit, um das Projektteam auf die gemeinsamen Ziele einzuschwören. Auf diese Weise stellt die Veranstaltung also die Weichen für einen erfolgreichen Projektverlauf.

Wichtige Bestandteile eines Kick-Off-Meetings sind:

• Begrüßung durch die Projektleiterin/den Projektleiter
• Vorstellungsrunde
• Darstellung der Projektziele
• Erläuterung des Projektnutzens
• Erläuterung des Projektplans
• Rollen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten besprechen
• Methodenwahl klären
• Kommunikationsregeln im Projektverlauf
• Feedbackrunde: Zweifel, Bedenken, Anregungen

Im InLoox Blogbeitrag Checkliste: Vorbereitung eines Kick-Off-Meetings finden Sie eine detaillierte Checkliste zum Herunterladen und weitere Erläuterungen zur erfolgreichen Planung eines Projekt-Kick-Offs.

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