Der Projektmanagementprozess ist ein Verwaltungsprozess der Planung und Steuerung der Leistungen oder der Durchführung eines Projekts. Er startet nach der Genehmigung durch den Auftraggeber, ist vertragsbezogen und auf die Ausgangswerte des Prozesses und das Gesamtmanagement eines Projekts gerichtet.
Der Projektmanagementprozess bedarf einer bestimmten Gestaltung. Diese umfasst die Projektmanagementdokumentation; Projektpläne; Projektmanagementmethoden; Informationsaustausch (Einzelgespräche, Projektsitzungen, Projektworkshops etc.); Ressourcen für die Projektplanung und Projektdurchführung. Während des Projektmanagementprozesses sollen folgende Punkte ausgeführt werden: Projekteinleitung; Projektplanung; Projektausführung; Projektkontrolle; Analyse und Einschätzung der Relevanz eines Projekts. Die Ergebnisse eines solchen Prozesses sind: Lieferung der Projektprodukte, Erreichung der Projektziele; Dokumentation der Lernprozesse.