Projektorganisation

Regelungen zum Aufbau und Ablauf eines Projektes

Die Projektorganisation ist ein Prozess, der die Vorbereitungen und das Treffen der Entscheidung über die Realisierung und den Ablauf des Projekts gewährleistet. Darin werden Aufgaben wahrgenommen wie:

• Gestaltung des Projektablaufs;
• Planung der Rahmenbedingungen des Projekts (Kosten, Termine, Personal etc.);
• projektrelevante Anforderungen allen Projektbeteiligten vorgeben.

Im Allgemeinen bedeutet die Projektorganisation die Gliederung, Ordnung und Gestaltung des planmäßigen Ablaufs des Projekts. Sie sorgt auch dafür, dass die Zusammenarbeit der Beteiligten mittels der eingesetzten Regeln, Normen und Werte des Projekts möglichst effizient verläuft. In diesem Rahmen werden auch die Rollen und Verantwortungen verteilt, die Regeln der Zusammenarbeit bestimmt und das Informationssystem festgelegt.

Die Projektorganisation wird grob in drei Kompetenz- bzw. Verantwortungsbereiche gegliedert:

1. Die Projektleitung ist für das gesamte Management des Projekts zuständig.
2. Das Projektteam realisiert die eigentliche Projektarbeit.
3. Der Lenkungsausschuss, der als das oberste beschlussfassende Gremium gilt und die Projekterfolge feststellen oder ein Projekt abbrechen kann.

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