Der Projektplan umfasst nicht nur den Projektstrukturplan (PSP), sondern auch den Ablaufplan mit den Planungsaktivitäten, deren Durchlaufzeiten und Fertigstellungsterminen, sowie Kosten- und Ressourcenpläne. Gesamt sollte damit der Projektstrukturplan alle relevanten Informationen erfassen, die zur erfolgreichen Durchführung des Projektes notwendig sind.
Die Erstellung gehört zu den Aufgaben des Projektleiters oder des Projektmanagers (abhängig von der Rollendefinition im Unternehmen). Dieser bestimmt danach auch die Projektmitarbeiter, die für die Erfüllung der Aufgaben im Projekt nötig sind.