Der Projektprozess entspricht der Projektdurchführung, die in Teilprozesse aufgegliedert ist. In der Projektorganisation werden die Struktur und der Prozess unter Beachtung der Verwirklichung der Unternehmensziele und damit auch der Projektziele festgelegt. Die Komponenten des Projektprozesses sind: Projektstart, Projektvorbereitung, Projektplanung, Projektdurchführung und Projektabschluss. Die letzte Komponente soll auch die Projektentscheidung beinhalten. Der Prozess wird durch solche Mittel wie Personal, Ressourcen, Geldmittel, Einrichtungen, Techniken und Methoden erfolgen und am Ende die Ergebnisse vorweisen.
Unter dem Projektprozess wird sowohl ein Prozess, der als einmalige Aktion gilt und die gesamte Abwicklung des Projekts vorstellt, als auch die internen Prozesse im Projekt verstanden. In diesem Sinne können Arbeitsanweisungen, Vorgehensmodelle, Netzpläne und Werkzeuge gelten. Es wird auch zwischen Projektprozess und Projektmanagementprozess unterschieden, wobei die Organisation des Projekts zur Zielerfüllung, zum Projektprozess und die Auswahl der entsprechenden Projektmanagementelementen zum Projektmanagementprozess gehört.