Reifegrad

Bereitschaft einer Organisation

Mit dem Reifegrad, Englisch Maturity, wird die Bereitschaft eines Unternehmens und dessen Mitarbeitenden für ein bestimmtes Handlungsmodell, eine bestimmte Methode oder eine bestimmte Führungsstruktur bezeichnet. Er identifiziert, ob das Unternehmen und die Personen bezüglich einer bestimmten Kompetenz in der Lage sind, ein Konzept zur Optimierung und Verbesserung der Arbeit in der Organisation zu erarbeiten und umzusetzen.

Um die Fähigkeit einschätzen zu können, wird das Reifegradmodell angewendet. Darin werden 5 Entwicklungsstufen unterschieden:

1. Stufe - Individualisierung: Fähigkeiten sind individuell verankert, aber nicht in der Organisation.
2. Stufe - Standardisierung: Standards werden dokumentiert.
3. Stufe - Messung: Eine Wissens- bzw. Erfahrungsbasis wurde in der Organisation aufgebaut und messbare Kennzahlen für Abläufe/Prozesse wurden implementiert.
4. Stufe - Kontrolle: Die Organisation orientiert sich an Best Practices und führt Fortschritts- bzw. Erfolgskontrollen (Benchmarking) durch.
5. Stufe - Stetige Verbesserung: Die Organisation hat einen Prozess der kontinuierlichen Verbesserung erreicht.

Das Reifegradmodell beschreibt also den Verbesserungsprozess, der über diese Stufen verläuft. Der Begriff Reifegrad und das Reifegradmodell werden im Qualitätsmanagement, Risikomanagement, Projektmanagement, der Software-Entwicklung sowie der Unternehmensführung angewendet.

Reifegrad im Projektmanagement

Im Bezug auf Projektmanagement gibt der Reifegrad Auskunft darüber, wie die progressive Entwicklung in Projektmanagement-Kompetenzen und -Prozessen verläuft. Ist der PM-Reifegrad hoch, so konnte eine spürbare positive Erweiterung der Projektmanagement-Fähigkeiten und Projektmanagementprozesse erreicht werden.

Das Software Engineering Institute der Carnegie Mellon Universität hat 1993 ausgehend vom Capability Maturity Model (CMM) für die Software-Entwicklung ein Reifegradmodell für Projektmanagementprozesse entwickelt.

Das Project Management Maturity Model (PMMM) besteht aus 5 aufeinander aufbauenden Stufen:

1. Stufe - Unvollständige Prozesse: Prozesse sind nicht oder nur rudimentär definiert.
2. Stufe - Strukturierte Prozesse: Prozesse und die zugehörigen Standards sind dokumentiert.
3. Stufe - Standardisierte Prozesse: Standards sind in der Organisation implementiert und Prozesse institutionalisiert.
4. Stufe - Beherrschte Prozesse: Die Umsetzung der Prozesse und die Einhaltung der Standards laufen ordnungsgemäß und werden kontrolliert.
5. Stufe - Optimierte Prozesse: Die Prozesse sind ausgereift, werden regelmäßig überprüft und angepasst bzw. optimiert.

Will ein Unternehmen die Projektmanagementprozesse effizient und reibungslos durchführen, ist das Projektmanagement-Reifegradmodell dafür geeignet, die Verbesserungsprozesse in Gang zu setzen.

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