Statt des Begriffs "Einsatzmittel" wird im Projektmanagement oft der Begriff "Ressource" verwendet. Einsatzmittel beschreibt die notwendigen Personal- und Sachmittel, um festgesetzte Projektziele, die Durchführung der Vorgänge oder Arbeitspakete innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erreichen. Unter dem Einsatzmittel für ein Projekt versteht man Betriebsmittel, Geldmittel, Energie oder Personen.
Die Aufgabe des Projektmanagements ist es, die Ressourcen möglichst effektiv und effizient einzusetzen und die Arbeitslast zu planen. Ihre Einsatzzeit soll wegen des Planungsaufwands möglichst begrenzt sein. Die Einsatzmittelplanung besteht, ja nach Bedarf, aus der Einsatzplanung und -zeit des Personals, der Verbrauchsmittel, Maschinenlaufzeiten oder Werkzeuge. Das Projekt soll dem geplanten Ablauf entsprechen und die Einsatzmittel eine gleichzeitige Auslastung erfahren. Dabei sollte man auch die geplanten Termine einhalten und die Kosten zu minimieren versuchen.
Bild: Ressourcenauslastung in InLoox © InLoox GmbH