Der Soll-Ist Vergleich wird zwischen Istwerten und -leistungen und den erwarteten Werten durchgeführt und ist eine Form des Projektcontrollings. Der Prozess, durch den der Gesamtunterschied zwischen den geplanten und den tatsächlichen Ergebnissen analysiert wird, ist auch als Abweichungsanalyse bekannt. Sind die Ereignisse besser als geplant, sind die Abweichungen positiv. Im anderen Fall sind sie negativ, d. h. Zielunterschreitung. Die Erkenntnisse dieser Analyse werden beim zukünftigen Planungsprozess berücksichtigt, um weitere Planabweichungen zu vermeiden.
Der Soll-Ist-Vergleich ist ein wichtiger Bestandteil des Projektcontrollings (Grafik erstellt von: InLoox GmbH)
Die Abweichungsanalyse wird in Teilabweichungen zerlegt. Dabei sind die folgenden Ablaufschritte zu beachten. Zuerst werden die erreichten Ist-Werte den Soll-Werten gegenübergestellt und mit Hilfe der Abweichungsanalyse werden die Korrekturentscheidungen und Gegenmaßnahmen vorgeschlagen. Während des Korrekturprozesses lässt diese Analyse entweder ursprüngliche Unternehmensziele realisieren oder führt zu neuen Unternehmenszielen. Dabei werden die Abweichungen erklärt und somit eine Grundlage für die Korrekturmaßnahmen geschaffen.