Zeiterfassung

Projektzeiterfassung: Die projektbezogene Erfassung von Arbeitszeit

Die Definition von Zeiterfassung beschreibt grundsätzlich das Festhalten von Zeiträumen in schriftlicher oder digitaler Form. Spricht man von Zeiterfassung im betrieblichen Zusammenhang, muss zwischen projektbezogener und unternehmensbezogener Zeiterfassung unterschieden werden:

• Projektbezogenen Zeiterfassungsdaten dienen der Beurteilung des Projektfortschritts und werden meist in Relation zur Schätzung des zeitlichen Aufwands gesetzt. Projektbezogene Zeiterfassung hält die Zeiten fest, die einer bestimmten Tätigkeit oder Aufgabe während dem Projektverlauf gewidmet wurde.
• Die Erfassung der Arbeitszeit hat arbeitsrechtliche Verbindlichkeit, die im Arbeitsvertrag festgehalten wurde.  Arbeitszeiterfassung hält lediglich den äußeren Rahmen aller Tätigkeiten am Arbeitstag fest (Beginn Arbeitstag, Ende Arbeitstag und Pausenzeiten).

Zeiterfassung im Rahmen eines Projektes dient:

• der Bestimmung des tatsächlichen Aufwands für geplante Vorgänge oder Aufgaben,
• dem Aufwands- und Verrechnungsnachweis gegenüber Auftraggebern (besonders wichtig für Dienstleister),
• Lessons Learned: realistische Aufwandsschätzung für zukünftige Projekte

und ist somit ein relevantes Element des Projektcontrollings.

Die Zeiterfassung kann in unterschiedlichen Arten erfolgen. Die Methoden der handschriftlichen Erfassung oder die Nutzung von Excel-Tabellen wurden inzwischen durch die Digitalisierung von speziellen Software-Lösungen am PC oder per App abgelöst. Für eine bessere Nachvollziehbarkeit bietet Projektmanagement-Software inzwischen auch integrierte Systeme zur Projektzeiterfassung.

Alles zum Thema Zeiterfassung mit InLoox erfahren Sie in diesen Beiträgen:

• Zeiterfassung im Projektmanagement: Definition, Vorteile und praktische Beispiele
• Zeiterfassung im Projekt (1): Warum dafür so wenig Akzeptanz herrscht
• Zeiterfassung im Projekt (2): Drei Tipps, um Akzeptanz zu schaffen
• Video-Tutorial: Zeiterfassung mit InLoox 10 für Outlook
• Das Eisberg-Phänomen: So machen Sie "unsichtbare" Aufwände sichtbar

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