Projekt­management Online

Autorin: Lena Schmidt  | Letzte Aktualisierung: Dienstag, 20. Februar 2024  | Lesedauer: 7 min.

Projektmanagement Software unterstützt mit verschiedenen Methoden wie Gantt, Kanban & Co. bei der Strukturierung Ihrer Arbeit und steigert sowohl Effizienz als auch Produktivität. In der heutigen digitalen Ära sind die meisten Tools webbasiert, was etliche Vorteile bietet. Ungeachtet dieser Vorteile macht das riesige Angebot von Online Projektmanagement Software die Auswahl des richtigen Anbieters schier unmöglich. Erfahren Sie, welche Punkte für die Wahl einer webbasierten Projektmanagement-Lösung sprechen, worauf Sie im Auswahlprozess besonders achten sollten, und welche Schlüsselfunktionen einer online Projektmanagement Software unverzichtbar sind.

Inhalte

• Die 5 wichtigsten Vorteile von Projektmanagement Online
• Die Wahl der richtigen Online Projektmanagement-Software
• Online Projektmanagement leicht gemacht: So geht's mit InLoox Web App
• Die Schlüsselfunktionen im Online Projektmanagement
• Integration in Microsoft 365, Outlook & Weitere
• Verfügbarkeit in Cloud & On-Premise

Die 5 wichtigsten Vorteile von Projektmanagement Online

Webbasierte Projektmanagement-Tools bringen einige wichtige Vorteile mit sich:

1. Geräteunabhängigkeit

Greifen Sie von jedem Gerät mit Internetverbindung auf die Online-Projektplattform zu. Loggen Sie sich einfach auf Ihrem Smartphone, Tablet, Laptop oder Desktop-PC ein und steuern Sie Ihre Projekte bequem online.

2. Mit jedem Betriebssystem kompatibel 

Egal, ob Sie etwa Windows oder Mac nutzen. Online Projektmanagement Tools sind mit allen gängigen Browsern zugänglich und so mit jedem Betriebssystem kombinierbar.

3. Flexibles Arbeiten von unterwegs

Mit einer zentralen Online-Software sind Ihre Projektdaten überall verfügbar, ob vor Ort beim Kunden, auf Geschäftsreise oder im Home-Office. So können Sie jederzeit und überall mit Ihrem Team in einem virtuellen Raum zusammenarbeiten und auf Ihre Projekte zugreifen.

4. Zentrale Plattform für Projektdaten

Webbasierte Projektmanagement Tools bieten für Sie und Ihr Team einen zentralen und jederzeit zugänglichen Anlaufpunkt rund um Projekte, Aufgaben, Projektplanung, Dokumente und alle weiteren Informationen, die für den erfolgreichen Projektabschluss relevant sind.

5. Externe Mitarbeiter & Partner bequem einbinden

Leistungsstarke Software für Projektmanagement online, macht es Ihnen einfach, externe Projektpartner, freie Mitarbeiter oder mobile Teammitglieder in Projekte einzubinden.

Die Wahl der richtigen Online Projektmanagement-Software

Der Markt für webbasierte Projektmanagement-Tools ist groß und es fällt nicht leicht sich für einen Anbieter zu entscheiden. Besonders wichtig ist es im Auswahlprozess die Anforderungen an die Online-Lösung sowie die Bedürfnisse Ihres Teams zu definieren. Erst dann macht es Sinn sich auf die Suche nach dem richtigen webbasieren Projekttool zu machen. Worauf Sie darüber hinaus achten sollten, haben wir nachfolgend kurz zusammengefasst:

Datensicherheit

Mittlerweile wird die Mehrheit der Online-Projektmanagement-Tools als Cloud-Variante angeboten. Das bedeutet: der Software-Anbieter übernimmt das Hosting der Projektdaten für Sie und Sie „mieten“ bzw. „abonnieren“ die Software für einen gewissen Zeitraum. Diese Art der Software-Lizenz wird auch Software-as-a-Service (SaaS) genannt. Dies hat unter anderem den Vorteil, dass für Sie kein hoher Installationsaufwand entsteht und Ihr Unternehmen auch keinen eigenen Server betreiben muss. Genau aus diesem Grund sollten Sie bei der Wahl des Software-Anbieters auf die Sicherheit Ihrer Projektdaten achten, damit die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen eingehalten und Ihre Daten vertrauensvoll und DSGVO-konform verarbeitet werden. Im Idealfall entscheiden Sie sich für eine Online-Lösung, die Ihre Daten in Rechenzentren innerhalb von Deutschland hosted. Denn damit unterliegen diese Rechenzentren und der Schutz Ihrer sensiblen Daten dem deutschen Recht.

Synchronisation von Projektdaten

Damit jedes Teammitglied zu jeder Zeit weiß, woran die Kollegen arbeiten, wer für was zuständig ist und wie der Status dieser Aufgaben aussieht, sollten sämtliche Projektdaten über eine zentrale Datenbank automatisch synchron gehalten werden. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihre Projekt und Ihre Teams jederzeit auf dem neusten Stand sind.

Einen Leitfaden für die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software finden Sie hier: Wie findet man die beste Projektmanagement-Software? In diesem Artikel finden Sie einen Vergleich verschiedener Projektmanagement-Tools und erfahren auch, warum gänzlich kostenlose Projektmanagement-Tools meist nicht ausreichend sind.

Online Projektmanagement leicht gemacht: So geht's mit InLoox Web App

Mit Hilfe von InLoox Web App koordinieren Sie Projekte und Aufgaben einfach und bequem im Web. Damit Sie im Arbeitsalltag produktiver arbeiten und gleichzeitig Ihre Projekte erfolgreich abschließen können, unterstützt das webbasierte Projektmanagement-Tool von InLoox Sie mit den wichtigen Projektmanagement-Funktionen in einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Die Schlüsselfunktionen im Online Projektmanagement:

1. Intuitive Projektplanung

Nutzen Sie Gantt-Charts für eine agile oder klassische Planung, um einen umfassenden Überblick über alle Projektphasen zu erhalten. Überwachen Sie effizient den Projektfortschritt und die Abhängigkeiten Ihrer Projektvorgänge und -aufgaben und passen Sie den Projektzeitplan flexibel an Änderungen an.

2. Effizientes Aufgabenmanagement für Teams

Verwalten Sie persönliche und projektbezogene Aufgaben mühelos mit einer detaillierten Aufgabenliste und dem dynamischen Kanban-Board. Jedes Teammitglied weiß über Status, Deadline und Verantwortlichkeiten der einzelnen Aufgaben Bescheid. So erleichtern Sie die Teamkollaboration, Zusammenarbeit und fördern die Transparenz in allen Projektphasen für eine optimierte Projektabwicklung.

3. Realistisches Ressourcenmanagement

Die realitätsgetreue Ressourcen-Übersicht berücksichtigt individuelle Arbeitszeitkalender, Projekt-Workload sowie Outlook-Termine. Damit können Sie die Auslastung Ihrer Teams optimal planen, steuern und überwachen. Durch eine effektive Kapazitätsplanung können Sie langfristig die Effizienz steigern, Kosten reduzieren und die Leistung von Projekten optimieren.

4. Integriertes Dokumentenmanagement

Legen Sie alle relevanten Projektdokumente und -informationen direkt zentral auf Ihrer Projektplattform im Web ab, oder binden SharePoint Online an.

5. Zuverlässige Projektzeiterfassung

Erfassen Sie präzise Arbeitsstunden der laufenden Projekte und profitieren Sie von einer lückenlosen Dokumentation sowie Abrechnung. Nutzen Sie beispielsweise die Stoppuhr für Aufgaben, oder verbuchen Ihre Outlook-Termine auf Projekte.

6. Aussagekräftiges Projektcontrolling

In den vorgefertigten Standard-Dashboards von InLoox erhalten Sie Überblick zum Status und Fortschritt aller laufenden Projekte. Werten Sie online alle wichtigen Kennzahlen aus, treffen datenbasierte Entscheidungen und machen Forecastings.

Dies ist nur ein Auszug einiger Funktionalitäten. Hier finden Sie alle Funktionen von InLoox im Überblick »

Integration in Microsoft 365, Outlook & Weitere

So richtig sinnvoll wird eine Online Projektmanagement Plattform, wenn man Sie mit anderen Programmen anbinden und Synergien erschließen kann. Durch nahtlose Integrationen Ihrer Online Projektmanagement-Lösung mit Schlüsselprogrammen wie SharePoint, Outlook und Power BI, maximieren Sie den Nutzen und können den Mehrwert Ihrer Daten voll ausschöpfen.

InLoox ist speziell für Microsoft 365 und Microsoft Office entwickelt, und ermöglicht dadurch eine effiziente Verbindung mit Ihrem Outlook-Konto. Beispielsweise können Sie Outlook-Termine direkt in Projekten als Zeiterfassung verbuchen und E-Mails in Projekte einbinden, wodurch Duplikate reduziert und alle relevanten Informationen zentralisiert werden. 

Darüber hinaus bietet InLoox Integrationen mit Power BI für tiefgreifende Datenanalysen und Power Automate für die Automatisierung von Workflows. Dies unterstreicht die Flexibilität und Effizienz von InLoox als eines der mächtigsten Online Projektmanagement-Tools. Dies sind nur einige Beispiele - hier lesen Sie alles über die InLoox Integrationen.

Verfügbarkeit in Cloud & On-Premise

InLoox Web App bietet mehrere Editionen zu unterschiedlichen Preisen für Ihr Online Projektmanagement. InLoox Enterprise und InLoox Professional nutzen Sie in unserem Mietmodell (SaaS) als schlüsselfertigen Service in der Cloud:

• Hier ist keine Software-Installation notwendig und Sie können direkt loslegen.
• Wir übernehmen das Hosting Ihrer Projektdaten für Sie.
• Das Hosting der Daten erfolgt über unsere Rechenzentren mit Standort in Deutschland, die dem deutschen Recht unterliegen. Damit und mit weiteren Maßnahmen stellen wir die Sicherheit Ihrer Daten sicher.

Darüber hinaus steht die Online Projektmanagement-Software auch in unserer On-Premise-Variante InLoox On-Prem zur Verfügung. Es ist also auch eine lokale Installation auf Ihrer Hardware möglich.

Zukunftssichere und bewährte Technologie

Mit dem Projektmanagement-Tool InLoox setzen Sie auf zukunftssichere Technologie:

• Immer auf dem neuesten Stand: Updates und Upgrades stellen wir Ihnen fortwährend der gesamten Vertragslaufzeit automatisch zur Verfügung. Das heißt Sie profitieren direkt von neuen Features und Verbesserungen.
• Geringer Wartungsaufwand: Mit InLoox ist Ihre Projektinfrastruktur immer auf dem neuesten Stand.

Die Online Projektsoftware InLoox Web App ist auf die Praxis und den Berufsalltag von Projektteams, Projektmanagern und Führungskräfte zugeschnitten und wird anhand der Anregungen unserer Kunden permanent weiterentwickelt. Das Münchner Unternehmen InLoox ist bereits seit über 20 Jahren Experte auf dem Markt und passt sich beständig an die Anforderungen eines modernen Projektmanagements an. Mehr als 6.000 Kunden und 60.000 Anwender auf fünf Kontinenten und in über 60 Ländern weltweit setzen auf InLoox, in allen Phasen ihrer Projekte. In Deutschland hat sich InLoox bereits bei 20 Prozent der Unternehmen im DAX als Projektmanagement-Software etabliert. Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen zählen zu unseren Kunden.

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