Projektsteuerung mit Komfort

Letzte Aktualisierung: Freitag, 27. August 2021 | Lesedauer: 3 min.

Drei Kernaufgaben zeichnen die Projektsteuerung aus:

• Kontinuierliches Controlling aller wichtigen Kennzahlen des Projektes
• Veranlassung von Maßnahmen, die für einen reibungslosen Projektverlauf nötig sind
• Gewährleistung der Durchführung des Gesamtprojektes

Zur Projektsteuerung gehört die kontinuierliche Analyse und Bewertung des Ist-Zustandes des Projekts. Werden zu einem bestimmten Zeitpunkt im Projektverlauf kritische Werte überschritten, dann muss der Projektleiter Gegenmaßnahmen einleiten. Auch das ist Teil der Projektsteuerung. Dabei ist es wichtig, dass Abweichungen vom Plan so früh wie möglich erkannt werden. Können zum Beispiel Termine für wichtige Meilensteine nicht eingehalten werden oder werden Budgets überschritten, kann der Projektleiter Einfluss auf die drei zentralen Größen der Projektsteuerung nehmen:

• Aufwand
• Zeit
• Ergebnisse

Dabei kann man verschiedene Parameter im Rahmen der Projektsteuerung beeinflussen. Um beispielsweise die gewünschten Ergebnisse im geplanten Zeitrahmen liefern zu können, obwohl man bereits mit offensichtlichen Terminschwierigkeiten kämpft, muss der Aufwand erhöht werden.  Im Personalbereich können Ressourcen beispielsweise umverteilt werden, es können zusätzliche Mitarbeiter eingestellt oder externe Kräfte hinzugezogen werden. Alternativ können die vorhandenen Teammitglieder zusätzliche Überstunden leisten und die Belastung aus nicht-projektbezogenen Tätigkeiten kann reduziert werden.

Eine innovative Software für eine effektive Steuerung von Projekten: InLoox ist problemlos in Ihre bestehende EDV integrierbar, variabel strukturierbar, Informationen sind jederzeit bequem abrufbar. Alle projektbeteiligten Personen können sich über die Kommunikationsplattform in InLoox jederzeit in Echtzeit einen Überblick über alle Projektdaten verschaffen – eine ideale Ergänzung zu Outlook. Die vordefinierten Ansichten nach Arbeitspaketen oder Verantwortlichkeiten geben dabei ein flexibles Abbild über die einzelnen Workflows. Somit sind wichtige Daten für das Controlling permanent überblickbar.

Projekte besser steuern mit schnellem Workflow

Die Gruppierung und Sortierung der eingebundenen Projekte findet über Outlook statt. Dadurch wird die Steuerung und Kontrolle von Projekten noch komfortabler, da alle Anwender auf einer bekannten Benutzeroberfläche agieren. Sie können z.B. über Outlook eine Volltextsuche über alle Datenfelder starten und sich so die gewünschten Projektinformationen bequem erschließen. Die integrierte Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätsauslastung sorgt überdies dafür, dass ein zeitgenaues Abbild der Auslastungssituation jederzeit ersichtlich ist. So haben Sie wichtige Daten, die die Basis der Projektsteuerung darstellen, immer im Blick. 
Über Vorgänge, Arbeitspakete und Meilensteine planen Sie Ihr Projekt so, wie Sie es schon gewohnt sind. Sie können die Projektpläne entweder direkt in Outlook erstellen oder aus anderen Projekten duplizieren. Ein weiterer Pluspunkt: Sie können bei der Planung jedes Element farblich kennzeichnen.

InLoox überträgt Vorgänge, Meilensteine oder Termine automatisch in den persönlichen Outlook-Kalender oder in die eigene Aufgabenliste – wenn Sie es wünschen. Darüber hinaus ist mit InLoox eine komfortable Projekt-Kommunikation möglich: Auf Wunsch sendet die Software alle Veränderungen im Projektablauf sofort an alle Beteiligten. Mit InLoox haben Sie überdies stets optimal verwaltete Finanzdaten sämtlicher Projekte im Blick. Kalkulationen und Kosten können dank einer fortlaufenden Nummerierung bei Bedarf ohne Probleme nachverfolgt werden, Ausgaben wie Einnahmen sind jederzeit abrufbar. Der Vertriebsprozess kann so ideal koordiniert und offene Posten jederzeit überwacht werden.

Steuern Sie Ihre Projekte mit der Projektmanagement-Software von InLoox und die Verwaltung Ihrer Projekte wird zum Kinderspiel.