InLoox wird kontinuierlich weiter entwickelt. Hier finden Sie:
KEY FEATURE InLoox 11.15
Die Budgetverwaltung in InLoox wird noch besser! Das neue praktische Seitenpanel bietet Ihnen alle Details zu Budgets und Budgetposten auf einen Blick - inkl. der Möglichkeit, Dokumente zu hinterlegen und eigene Felder zu verwenden.
Zudem ermöglichen Budgetpositionsvorlagen schnelle Abbuchungen für wiederkehrende Aktivitäten – so sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
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In 20 Minuten führen wir Sie durch die Highlights der neuen Version InLoox 11.15.
Jetzt ansehen!07. November 2024
Mit dem neuen Seitenpanel für Budgets und einzelne Budgetposten haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Finanzpläne noch detaillierter zu gestalten. Sie können jedem Budgetposten eine Beschreibung hinzufügen, relevante Dokumente direkt hinterlegen und auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder nutzen. So wird das Management Ihrer Projektbudgets transparent und übersichtlich – ideal, um etwa Vertragsdokumente, Quittungen oder spezielle Budgethinweise direkt an Ort und Stelle zu speichern und jederzeit griffbereit zu haben.
Für mehr Infos, lesen Sie die Hilfe-Artikel zu Dokumenten in Finanzen und Eigenen Feldern im Allgemeinen.
Dank der neuen Budgetpositionsvorlagen können Sie wiederkehrende Ausgaben jetzt noch schneller und einfacher verbuchen. Legen Sie in den Account-Einstellungen einmalig eine Vorlage für bestimmte Budgetpositionen an – inklusive Einheiten, Einkaufs- und Verkaufspreisen sowie der Abrechnungsgruppe. Später können Sie diese Vorlagen direkt in den Finanzen auswählen und Ihrem Budget hinzufügen, ohne eine neue Position erstellen zu müssen. Perfekt für Routineaufwendungen, die sich über mehrere Projekte hinweg wiederholen.
Beispiel: Verwenden Sie eine Vorlage für „Büromaterial“ mit festgelegtem Preis und Abrechnungsgruppe. Bei jeder neuen Abbuchung für diese Aktivität wählen Sie einfach die Vorlage aus und fügen die Kosten in Sekundenschnelle Ihrem Budget hinzu.
Alle Details können Sie im Hilfe-Artikel: Vorlagen für Budgetpositionen in Finanzen nachlesen.
Die InLoox Web App wird jetzt noch übersichtlicher: Bereiche, für die ein Benutzer keine Rechte hat, werden automatisch ausgeblendet. So sehen Nutzer in der Web App nur die Inhalte, die für ihre Arbeit relevant sind – weniger Ablenkungen und eine klar strukturierte Ansicht, die den Fokus auf das Wesentliche legt.
Diese Neuerung schafft einen modularen Aufbau der InLoox Web App und fördert Übersichtlichkeit und Effizienz im Arbeitsalltag.
Info Diese Änderung gilt für alle Arten von Berechtigungen – für Benutzer-, Rollen- und Abteilungsrechte. Weitere Details finden Sie im Hilfe-Artikel: Berechtigungen und im Video-Tutorial: Berechtigungen.
Ab sofort finden Sie im Hauptmenü der InLoox Web App ganz oben den neuen Bereich „Favoriten“. Hier werden alle Projekte inklusive Projektbild angezeigt, die Sie mit dem gelben Stern als Favorit markiert haben. Sie haben zwei Optionen zur Navigation: Klappen Sie den Bereich auf, um bei wenigen Favoriten schnell und direkt auf Ihre wichtigsten Projekte zuzugreifen und durch diese zu navigieren. Wenn Sie jedoch viele Projektfavoriten haben, können Sie den Bereich eingeklappt lassen und bequem über den Menüpunkt „Projekte“ auf Ihre Favoriten zugreifen. So bleibt die Navigation übersichtlich und Sie sparen wertvolle Zeit.
Tipp Neu erstellte Projekte werden nun automatisch als Favorit für den Projektersteller markiert – damit haben Sie Ihre neuen Projekte sofort im Blick.
Ab sofort bleiben alle, die Aufgaben anderen Personen zuweisen, stets auf dem Laufenden: Bei wichtigen Änderungen an delegierten Aufgaben erhalten „Delegierer“ automatische E-Mail-Benachrichtigungen hierzu, zum Beispiel wenn sich der Status einer Aufgabe ändert und die Aufgabe von der bearbeitenden Person abgeschlossen wird. Damit entfällt das aktive Nachverfolgen des aktuellen Stands, denn alle Fortschrittsinformationen landen nun automatisch in Ihrem Posteingang.
Sie möchten sich mehr über die Funktionsweise der InLoox Benachrichtigungen informieren? Lesen Sie den passenden Hilfe-Artikel: Benachrichtigungen.
Eine wichtige Neuerung in der Darstellung von Benachrichtigungen: Links aus Kommentaren und Beschreibungstexten sind jetzt direkt in der Benachrichtigung klickbar und führen Sie sofort zur gewünschten Information. Zudem bleiben Formatierungen wie Aufzählungen mit Bulletpoints, Zeilenumbrüche sowie Textformatierungen wie fett, kursiv und hochgestellt vollständig erhalten. So sind Kommentare und Beschreibungstexte in Benachrichtigungen klar strukturiert, gut lesbar und noch benutzerfreundlicher.
In der Gantt-Planung haben Sie jetzt die Möglichkeit, den gesamten Projektzeitraum visuell hervorzuheben. Über das Drei-Punkte-Menü können Sie den Regler „Projektzeitraum“ aktivieren: Zeiträume vor dem Projektstart und nach dem Projektende werden dadurch mit blauen Flächen gekennzeichnet. So behalten Sie die genaue Dauer des Projekts im Blick und können Ihre Planungselemente leichter in den Kontext des gesamten Zeitplans einordnen.
Ab sofort können Sie Gantt-Planungen aus Microsoft Project direkt in InLoox importieren. So übernehmen Sie bestehende Projektpläne ganz einfach und nutzen bereits erstellte Gantt-Diagramme nahtlos in InLoox weiter – ohne manuellen Aufwand. Diese Funktion erleichtert den Umstieg auf InLoox und spart wertvolle Zeit bei der Projektplanung.
Weitere Infos lesen Sie auch im Hilfe-Artikel: Planungsvorlagen speichern, laden, importieren und exportieren
In der Gantt-Planung erhalten Sie jetzt noch mehr Informationen auf einen Blick: In der „Info“-Spalte wird, wie gewohnt, ein Icon angezeigt, wenn eine zeitliche Einschränkung vorliegt. Wenn Sie mit der Maus darüberfahren, sehen Sie die Art der Einschränkung und – neu – jetzt auch das zugehörige Datum. So können Sie das Einschränkungsdatum direkt einsehen, ohne in die Detailansicht des Vorgangs wechseln zu müssen.
Erklärungen zu einzelnen Spalten in der Planung finden Sie im Hilfe-Artikel: Einblenden von Spalten in der Planungsliste.
Ab jetzt behalten Sie wichtige Planungsdaten auch direkt im Kanban-Board im Auge! Wenn eine Aufgabe in einer Planung verknüpft ist, zeigt die Kanban-Karte dies mit einem Planungs-Icon an. Zusätzlich werden das Planungs-Enddatum und, falls überschritten, eine Planungs-Warnung angezeigt. So haben Sie die wesentlichen Informationen immer griffbereit und können zeitliche Abweichungen sofort erkennen.
Details zu Kanban-Karten & Co lesen Sie im Hilfe-Artikel: Aufgabenmanagement mit Kanban.
Mehr Flexibilität im Kanban-Board: Die Farben der Statusspalten können jetzt nicht nur zentral in den Account-Einstellungen, sondern zusätzlich auch direkt im Projekt angepasst werden. Ein einfacher Klick auf den Farbbalken der jeweiligen Statusspalte, und Sie können die Farbe nach Ihren Vorstellungen auswählen.
Für mehr Infos, besuchen Sie unseren Hilfe-Artikel zu Hilfe-Artikel: Aufgabenmanagement mit Kanban.
Routine-Aufgaben lassen sich jetzt noch besser planen! Neben den bestehenden Intervallen für wiederkehrende Aufgaben stehen Ihnen nun auch die Optionen „zweiwöchentlich“ und „quartalsweise“ zur Verfügung. So passen Sie Ihre wiederkehrenden Aufgaben genau auf Ihre Bedürfnisse an und behalten wiederkehrende Prozesse im Griff.
Weitere Details lesen Sie im Hilfe-Artikel: Wiederkehrende Aufgaben.
Ab sofort können Sie auch in Mindmaps benutzerdefinierte, eigene Felder verwenden. Diese Funktion erlaubt es Ihnen, zusätzliche Informationen direkt in den Mindmap-Knoten zu hinterlegen – ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Beispiel: Eine Checkbox „Idee freigegeben“ ermöglicht es Ihnen, nach einer Besprechung festzuhalten, welche Ideen/Knoten in der Mindmap zur Umsetzung freigegeben wurden. So behalten Sie den Überblick darüber, welche Punkte weiterverfolgt werden sollen.
Eine detaillierte Anleitungen zur Erstellung von Mindmaps lesen Sie im Hilfe-Artikel: Mindmaps nach. Mehr Infos zu den Eigenen Feldern in InLoox finden Sie im Hilfe-Artikel: Eigene Felder und in unserem Video-Tutorial: Eigene Felder.
Ab sofort haben Sie mehr Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Berichtsvorlagen: Sie können bestehende Vorlagen nun umbenennen, löschen und exportieren sowie neue Vorlagen importieren. Damit wird es noch einfacher, individuell angepasste Berichte im Team zu teilen und gemeinsam zu nutzen.
Alle Details lesen Sie auch im Hilfe-Artikel: Berichte.
Ab sofort können Sie Projekt- und Kontaktbilder ganz einfach löschen, was bisher nicht möglich war. Zudem gibt es eine dynamische Neuerung für Projektbilder: Wenn kein individuelles Bild hochgeladen ist, wird automatisch ein Projektbild mit den Initialen des Projektnamens generiert. Diese Initialen passen sich nun dynamisch an – ändern Sie den Projektnamen, wird das Bild automatisch aktualisiert.
Beispiele: Ein Projekt „Onboarding“ erhält das Initial „O“, „Newsletter Kalender“ zeigt „NK“ und „Media Management“ wird mit „MM“ dargestellt.
Im Arbeitsplatz sehen Sie alle Ihre anstehenden und überfälligen Aufgaben auf einen Blick. Neu ist, dass jetzt auch die Farben der Aufgaben angezeigt werden. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Ihre Aufgaben farblich nach Kategorien sortieren – so erkennen Sie sofort, welche Aufgaben zu welchem Bereich gehören und behalten Ihre Prioritäten und Kategorien noch besser im Überblick.
Für mehr Infos zum Arbeitsplatz im Allgemeinen, besuchen Sie unseren Hilfe-Artikel: Arbeitsplatz.
Die globale Zeitleiste in InLoox bietet Ihnen jetzt noch mehr Flexibilität: Sie können Ihre Projekte nun zusätzlich nach Status, Projektleiter und Favoriten filtern. So behalten Sie den Überblick und fokussieren sich gezielt auf die Projekte, die für Sie am wichtigsten sind.
Alle Infos lesen Sie im Hilfe-Artikel: Multiprojekt-Zeitleiste
What's new in InLoox 11.15
Finanzen: Dokumente & Budgetpositionsvorlagen
Berechtigungen: Ausgeblendete Bereiche bei fehlenden Rechten
Benachrichtigungen: für Aufgaben-Delegierer & klickbare Links
Planung: Visualisierung des Projektzeitraums
Planung: Import MS Project Planung
Planung: Info-Spalte zeigt Einschränkungsdatum
Neuerungen bei Aufgaben & im Kanban-Board
Berichte: Vorlagen importieren/exportieren
Projekt- & Kontaktbilder: Löschen/neu generieren