31. Oktober 2022
Abteilungsrechte:
Zugriff für Personen ohne aktiver Projektrolle
Sie möchten, dass Ihr Marketing-Team bei Produktentwicklungsprojekten auf dem Laufenden ist und sich nicht erst in Abstimmungsmeetings zum aktuellen Stand der Dinge informieren kann? Dann erhalten Personen aus der Marketingabteilung für Projekte, die der Abteilung Produktentwicklung zugeordnet sind, Leserechte in der Planung. Und schon können Ihre Teams eigenständig Informationen abrufen, die sie für die Ausarbeitung der Marketing-Kampagnen benötigen. Ohne Meetings, E-Mail-Pingpong oder veralteten Projektplanausdrucken.
Die Abteilungsrechte basieren auf der Zuweisung der Projekte, nicht auf der Abteilungszugehörigkeit einer Person. Sobald ein Projekt einer Abteilung zugewiesen wurde, können alle Personen mit Lese- oder Schreibrechten für diese Abteilung entsprechend auf die Projektdaten zugreifen.
Sie aktivieren die Abteilungsrechte in den InLoox Einstellungen, wo Sie unter Berechtigungen jeder Person individuelle Abteilungsrechte erteilen können. Per Multiselect können Sie ganze Teams schnell mit denselben Zugriffsrechten ausstatten.
Im Hilfe-Artikel lesen Sie die genaue Schritt-für-Schritt Anleitung nach >>
![InLoox 11 - Abteilungsrechte]()
Optimierte Benachrichtigungen:
automatisierter Versand & Verlinkungen in E-Mail
Das InLoox Benachrichtigungssystem wurde in allen Editionen einheitlich gestaltet. Ab jetzt werden Benachrichtigungen zu Änderungen in Projekten zentral über den InLoox Server gesteuert. Diese Umstellung wird es uns erlauben, das Benachrichtigungssystem schnell um Funktionalitäten zu erweitern und auch für Kunden individuell anzupassen.
Was bedeutet das für Ihren Projektalltag: Die Benachrichtigungen werden zu allen Projektänderungen per E-Mail automatisch versendet. Sie können die Häufigkeit des E-Mail-Versands als Standard für den InLoox Account festlegen. Jeder User kann diese Standardeinstellung für sich persönlich anpassen.
Die Benachrichtigungs-E-Mail enthält Verlinkungen zu den jeweiligen Bereichen in InLoox, die geändert wurden: per Klick auf Projektname, Aufgabenname oder Dokumentname leiten wir Sie in InLoox Web App dorthin. Damit ist eine der meistgefragten Verbesserungen von unserer Contribute-Plattform umgesetzt. Wir danken unseren InLoox-Nutzern für das wertvolle Feedback!
In den kommenden Updates wird der Funktionsumfang der Benachrichtigungen kontinuierlich erweitert.
Optimierte Aufgaben:
Verbesserte Darstellung und tiefe Suche in Aufgabenliste, Änderungsverlauf in Aufgaben
Ein weiterer Bereich, der von unseren Kunden stark genutzt wird und für den uns viele Verbesserungsvorschläge erreicht haben ist die Aufgabe im Kanban bzw. in der Aufgabenliste.
Die Aufgabenliste konnte bisher nur über Filter alle Aufgaben jeden Status anzeigen. Ab sofort enthält die globale Aufgabenliste alle Aufgaben, wenn Sie in der Ansicht Alle Aufgaben noch den Button Abgeschlossene anzeigen aktivieren. Sie müssen keine weiteren Filtereinstellungen vornehmen.
Die Aufgabenliste ist nun in allen InLoox Apps mit einer tiefen Suche versehen. Das heißt, dass jede eingeblendete Spalte durchsucht wird und Sie so z.B. nach einer Aufgabe suchen können, deren Beschreibung das Wort gesuchte Wort enthält. Diese tiefe Suche ist übrigens in allen Bereichen von InLoox implementiert und bezieht auch Dokumente mit ein.
Über den Zeiterfassungsbutton können Sie nun mit einem Klick Arbeitszeit in Form von Aufwand auf eine Aufgabe buchen. Nach dem Klick öffnet sich ein Zeiterfassungseintrag, wo Sie die Details erfassen können. Sie müssen nicht mehr extra in den Reiter Zeit wechseln, sondern können im Kanban eines Projekts die jeweiligen Aufwände direkt in den Aufgaben verbuchen.
In InLoox Web App sehen Sie in der Aufgabe im Kanban alle Änderungen, die vorgenommen wurden. Im Bereich Aktivitäten sehen Sie neben den Kommentaren auch Änderungen die z. B. den Start, die Dauer oder die Ressourcenzuweisung betreffen.
Optimierte Notizen-Funktion:
Verbessertes Design, Personen erwähnen & verbesserter Löschprozess
Mit InLoox 11 heißen die Notizen nun Kommentare und wurden rundum optimiert:
- Projekt- und Aufgabenkommentare haben mehr Platz bekommen, das Design ist an bekannte Messenger-Apps angelehnt und die Handhabung wesentlich komfortabler.
- Per @ können Sie Personen als sogenannte Beobachter (Follower) direkt adressieren, woraufhin eine E-Mail-Benachrichtigung in deren Posteingang landet.
- Wenn Kommentare gelöscht werden sollen, fragt Sie InLoox nochmals explizit um Ihre Zustimmung. Einem versehentlichen Löschen wird damit vorgebeugt.
Mit diesen Verbesserungen konnten wir die Kundenwünsche #129, #130, #55, #331 und #45, die auf der InLoox Contribute Plattform große Zustimmung erhalten haben, umsetzen. Herzlichen Dank für das konstruktive Feedback!
Geplante mit gebuchten Aufwänden vergleichen:
Schnelle Auskunft zur Zeitmarge in der Aufgabenliste
Auch diese Funktionalität ist aus dem Kundenfeedback #46 über die InLoox Contribute Plattform entstanden! Für den schnellen Abgleich zwischen geplantem Arbeitsaufwand einer Aufgabe und den tatsächlich erbrachten Aufwänden aus den Zeiterfassungseinträgen, die auf diese Aufgabe verbucht wurden, müssen Sie nun nicht mehr extra ein Dashboard aufrufen.
In der Aufgabenliste blenden Sie einfach zwei Spalten ein: Arbeitsaufwand (H) zeigt den geplanten Arbeitsaufwand aus der Aufgabe an, und Gebuchte Stunden Aufgabe (Zeiterfassung) zeigt die bereits verbuchten Arbeitszeiten für die Aufgabe an. Mit den Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten der Aufgabenliste können Sie die Ansicht anpassen und z. B. nur Ihre eigenen Aufgaben nach Projekt gruppiert mit den oben genannten Spalten als Ansicht speichern.
Außerdem können Sie mit den Formatierungsmöglichkeiten ein Ampelsystem definieren, das jene Aufgaben hervorhebt, die überbucht (rot), unterbucht (gelb) oder ausgeglichen (grün) gebucht sind.
Mit nur zwei neuen Spalten haben Sie nun eine mächtige Funktion, die schnell und unkompliziert ein wichtiges KPI für Ihre Projektrentabilität liefert.
Automatische InLoox Updates:
Aktuelle Version ohne IT-Abteilung
Endlich müssen Sie nicht mehr mit Ihrer IT-Abteilung die Aktualisierung von InLoox planen, denn ab sofort können Sie automatische Updates zulassen. Damit haben Sie immer die neuesten Funktionen und Verbesserungen zur Verfügung.
Der InLoox Account Administrator kann die automatische Aktualisierung auch deaktivieren.
Lesen Sie im Hilfe-Artikel die Details dazu nach >>
Für eine Anleitung zur ersten Installation der InLoox Apps bzw. dem InLoox OnPrem Server laden Sie hier die entsprechenden Whitepaper herunter >>
