02. Februar 2023
Mindmap-Aufgaben-Workflow
In InLoox für Windows und InLoox für Outlook stehen Ihnen nun wieder die Mindmaps im Projekt zur Verfügung. Der einfache Workflow von der Idee zur klar zugewiesenen Aufgabe besteht aus wenigen Klicks und hilft Ihnen, aus dem kreativen Input konkrete Maßnahmen zur Erreichung Ihrer Projektziele festzulegen.
In InLoox 11.1 können Sie folgende Funktionen nutzen:
- Mindmap mit Knoten erstellen
- Knoten formatieren
- Aus Knoten InLoox Aufgaben erzeugen
Wenn Sie eine Mindmap erstellt haben und aus den Knoten Projektaufgaben für das Kanban machen möchten, klicken Sie auf Aufgaben erzeugen. Sie werden direkt ins Kanban geleitet, wo Sie die Aufgaben Details eintragen und Ressourcen zuweisen können. Schritt-für-Schritt Anleitungen dazu finden Sie im Hilfe-Artikel zu den Mindmaps >>
Die Mindmap wird kontinuierlich um Funktionen erweitert. Geplant ist, den vollen Funktionsumfang der Mindmaps, wie sie aus InLoox Version 10 bekannt sind, in InLoox 11 zur Verfügung zu stellen.
Verbesserte Einstellungen für Benachrichtigungen:
E-Mails für Dritte aktivieren, Frequenz festlegen & Projekte stumm schalten
Wenn Sie mit Dienstleistern oder externen Zulieferern ohne InLoox Login zusammenarbeiten, ist diese Funktion für Sie gemacht: Mit den neuen Einstellungsoptionen können Sie nun die Benachrichtigungen, die InLoox bei Änderungen im Projekt (Betreuungsseite), den Aufgaben und den Planungselementen (Vorgänge und Meilensteine) automatisch versendet, für Personen ohne InLoox Login aktivieren. Per Standardeinstellung ist diese Benachrichtigungsoption deaktiviert. In den Einstellungen können Sie unter Benachrichtigungen >> Benachrichtigung von externen Kontakten den Regler aktivieren. Diese Einstellung kann nur von einer Person mit Admin-Rechten für den InLoox Account vorgenommen werden.
Frequenz festlegen
Ihr Administrator legt zwar die Standardeinstellung für die Benachrichtigungsfrequenz für Ihren InLoox Account ein. Jedoch können Sie diese Standardeinstellung für sich persönlich ändern. Wenn die Standardeinstellung täglich für Sie nicht passt, legen Sie unter Einstellungen >> Persönlich einfach die Frequenz auf wöchentlich.
![InLoox 11.1 - Benachrichtigungen einstellen]()
Projekte stumm schalten
Sie möchten die Benachrichtigungen zu bestimmten Projekten deaktivieren? Dann schalten Sie die Benachrichtigungen für das Projekte ganz einfach stumm, indem Sie in InLoox Web App das Projekt aufrufen und oben auf das Glockensymbol klicken. Niemand wird nun zu diesem "U-Boot-Projekt" benachrichtigt.
![InLoox - Projekt entfolgen]()
Benachrichtigungen mit Antwort-Funktion:
Direkt aus der E-Mail Kommentare beantworten
Wenn Sie in einem Kommentar erwähnt werden, erhalten Sie bekannterweise eine E-Mail-Benachrichtigung. Diese E-Mail-Benachrichtigung wurde nun um die Antworten-Funktion erweitert: Mit einem Klick landen Sie sofort im Kommentar-Bereich in InLoox Web App und können lostippen.
Diese komfortable Verbesserung spart Klickwege und damit Zeit. Sie können direkt aus Ihrem Posteingang jene Kommentare beantworten, die an Sie persönlich adressiert sind.
Berichte in InLoox Web App:
Komfortable Berichtsliste & eigene Berichte erstellen
InLoox Web App ist um eine weitere Funktionalität erweitert worden: Berichte können Sie nun auch im Web aufrufen, herunterladen, neu erstellen und speichern.
Im Menü sehen Sie unter Berichte die Liste der bereits erstellten Berichte, absteigend sortiert nach Erstell-Datum. Die Liste kann auch in den Spalten Name und Status sortiert werden. Der rechte Seitenbereich zeigt eine Vorschau des PDFs des markierten Berichts an.
Das Beste: Sie können eine tiefe Suche in den Berichten starten - InLoox scannt die ausgewählte PDF-Datei und liefert die richtigen Treffer.
Natürlich können Sie erstellte Berichte herunterladen oder gleich ausdrucken. Oder Sie kopieren einfach den Link zum Bericht und senden ihn an Ihr Team, posten den Link in einem Projektkommentar oder Ihrem Gruppen-Chat.
Mit Klick auf Neuen Bericht erstellen Sie in InLoox Web App einen Bericht. Sie wählen zuerst das Layout für den Bericht aus und entscheiden dann, welche Datensätze aus den Bereichen Projekt, Planung, Aufgaben, Dokumente, Zeit und Budgets zur Erstellung des Berichtsinhaltes herangezogen werden sollen.
Diesen Bericht können Sie in der Berichtegallerie speichern und wieder verwenden.
Dashboards in InLoox Web App:
Entwicklung Ihrer KPIs schnell im Blick
Dashboards können ab sofort auch in InLoox Web App angesehen werden! Sie haben schnellen Einblick in die Performance Ihres Projektportfolios und sofort die wichtigsten KPIs Ihrer Projekte für die Geschäftsleitung parat.
Sie finden die neue Funktion im Menü links unter Dashboards. Wählen Sie im Dropdown einfach das gewünschte Dashboard aus den Standardvorlagen aus oder wählen Sie ein persönlich kreiertes Dashboard. Alle wichtigen Daten und Entwicklungen sind auf einen Blick verfügbar, wie Sie es bereits aus der Desktop-App kennen. Passen Sie bei Bedarf die Projektauswahl an, grenzen die Zeitspanne ein oder exportieren Sie das Dashboard als Bild, Excel oder PDF, direkt aus InLoox Web App.
![InLoox Web App - Dashboards]()
