KEY FEATURE InLoox 11.10
Ab sofort werden in Ihren Listenansichten bei Gruppierungen alle numerischen Felder summiert. Diese Neuerung, die zunächst einfach erscheinen mag, kann Ihre Daten direkt in der Listenansicht effektiv in ein aussagekräftiges Reporting verwandeln – und das ganz ohne die Notwendigkeit, Dashboards oder Berichte zu erstellen.
KEY FEATURE InLoox 11.10
Entdecken Sie die neueste Verbesserung in der Handhabung von MS Office Dokumenten. Mit InLoox können Sie jetzt direkt aus der Anwendung heraus Word, PowerPoint und Excel Dokumente in SharePoint öffnen und bearbeiten.
Die bidirektionale Synchronisation in Echtzeit gewährleistet, dass alle Teammitglieder stets Zugriff auf die neueste Version haben.
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In 20 Minuten führen wir Sie durch die Highlights der neuen Version InLoox 11.10.
Jetzt ansehen!07. Mai 2024
Wir freuen uns, Ihnen eine scheinbar kleine, aber bedeutende Neuerung in den Listenansichten von InLoox vorzustellen: Die neue Summenfunktion in Gruppierungen. Diese Funktion erweitert Ihre Möglichkeiten zur Datenanalyse und verwandelt Ihre Listenansicht schon fast in ein Dashboard.
Konkret werden jetzt in allen numerischen Feldern, wie z.B. der Dauer von Zeiteinträgen, die Summen auf Gruppierungsebene angezeigt. So ermöglicht die Summenfunktion beispielsweise eine übersichtliche Darstellung der insgesamt aufgewendeten Zeit pro Projekt und Mitarbeiter, wodurch die Projekttransparenz verbessert wird. Wenn Sie anschließend weitere Filter wie zum Beispiel die neuen dynamischen Datumsoperatoren nutzen und beispielsweise die Zeiteinträge des aktuellen Monats oder Woche anzeigen lassen, erhalten Sie unmittelbar aussagekräftige Auswertungen – ganz ohne Erstellung eines Dashboards oder Berichtes.
Diese Neuerung unterstützt Sie effektiv dabei, schnell und einfach Einblick in die Ressourcennutzung und Projektfortschritte zu erhalten, was das Management von Projekten und Teams erheblich erleichtert.
Für mehr Informationen zum Thema, lesen Sie den Hilfe-Artikel Gruppieren, Filtern und Sortieren von Listenansichten »
Eine weitere Neuerung in InLoox sind die dynamischen Datumsfilter in Listen. Diese Funktion, die Ihnen vielleicht schon aus der bedingten Formatierung bekannt ist, steigert die Flexibilität und Effizienz beim Filtern von Listen. Mit dynamischen Datumsfiltern können Sie auf die Verwendung statischer Datumsangaben verzichten und stattdessen Operatoren wie „Heute“, „Morgen“, „Gestern“, „diese/nächste/letzte Woche“, „dieser/nächster/letzter Monat“, „dieses/nächstes/letztes Quartal“ und „dieses/nächstes/letztes Jahr“ verwenden.
Anwendungsbeispiel:
Bisher mussten Sie in der Zeiterfassung für die Anzeige der Zeiteinträge pro Monat einen spezifischen Datumsbereich festlegen, z.B. vom 01.04.2024 bis 30.04.2024. Für den nächsten Monat war eine manuelle Anpassung des Filters notwendig, um das Datum auf 01.05.2024 bis 31.05.2024 zu ändern.
Mit dem neuen dynamischen Datumsoperator entfällt diese manuelle Anpassung. Im Filter-Generator können Sie nun einfach auswählen, dass der Start des Zeiterfassungseintrages „später als der Start von diesem Monat“ sein soll. Dadurch werden automatisch und kontinuierlich die Zeiteinträge des aktuellen Monats angezeigt, ohne dass Sie den Filter jeden Monat neu einstellen müssen.
Eine konkrete Anleitung zur Nutzung von Filtern können Sie im Hilfe-Artikel zu den Listenansichten » nachlesen.
Weiter finden Sie ab sofort zwei neue Filter im Filter-Generator der Listen, die sowohl in den Projekt-, Aufgaben- als auch in den Zeiterfassungslisten verfügbar sind. Die neuen Filteroptionen lauten:
Diese neuen Filter erweitern Ihre Möglichkeiten, Listen gezielt nach spezifischen Kriterien zu durchsuchen. Beispielsweise können Sie Ihre Projektliste nun so filtern, dass nur Projekte der Abteilung „Marketing“ und „IT“ angezeigt werden, indem Sie die Option „Abteilung ist enthalten in ‚Marketing‘, ‚IT‘“ wählen. Dadurch werden Ihnen ausschließlich die Projekte angezeigt, die diesen Kriterien entsprechen.
Hinweis Ein wesentlicher Unterschied zu den existierenden „Enthält“ bzw. „Enthält nicht“ Filtern besteht darin, dass Sie bei den neuen „Ist (nicht) enthalten in“-Filtern den Text nicht mehr manuell eingeben müssen. Stattdessen werden Ihnen die vorhandenen Optionen, wie die definierten Abteilungen (Marketing, IT, Vertrieb etc.), direkt angezeigt. Sie aktivieren lediglich die gewünschten Checkboxen, was den Filterprozess erheblich vereinfacht und beschleunigt.
Zusätzlich können Sie bei dem neuen Filter mehrere Kriterien gleichzeitig auswählen. So können Sie bei „Ist enthalten in“ beispielsweise mehrere Abteilungen gleichzeitig auswählen, um eine umfassendere Anzeige Ihrer Listen zu erreichen.
Wir freuen uns riesig, eine signifikante Verbesserung in der Handhabung von MS Office Dokumenten ankündigen zu dürfen. Wenn Sie in InLoox eine SharePoint Anbindung eingerichtet haben, so können Sie ab sofort MS-Office Dokumente wie Word, PowerPoint und Excel von InLoox ausgehend direkt in SharePoint öffnen und bearbeiten.
Dieser bidirektionale Workflow stellt sicher, dass Änderungen an Dokumenten sowohl von InLoox aus als auch von SharePoint aus gemacht und synchronisiert werden. Damit werden Duplikate vermieden und alle InLoox User können jederzeit auf das aktuelle Dokument zugreifen. Diese Funktionalität verbessert nicht nur die Zugänglichkeit und Handhabung Ihrer Dokumente, sondern fördert auch eine effiziente und nahtlose Zusammenarbeit.
Weitere Infos lesen Sie im zugehörigen Hilfe-Artikel Dokumente bearbeiten »
Weiter können Sie nun auch eigene, benutzerdefinierte Felder bei den Dokumenten definieren.
Beispiele für benutzerdefinierte Felder auf Dokumenten sind:
Die benutzerdefinierten Felder ermöglichen insgesamt eine effektivere Verwaltung Ihrer Dokumente und eine individuelle Anpassung von InLoox an Ihre Geschäftsprozesse.
Tipp In unserem Video-Tutorial: Eigene Felder anlegen » zeigen wir Ihnen anhand eines konkreten Beispiels, wie Sie ein benutzerdefiniertes Feld anlegen. Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten benutzerdefinierter Felder finden Sie im Hilfe-Artikel Eigene Felder »
Hinweis Eigene Felder sind nur in den Editionen InLoox Enterprise und InLoox On-Prem verfügbar.
In den bisherigen Versionen konnten Dokumente nur auf Projekten bzw. Aufgaben mit Projektbezug abgespeichert werden. Mit dem neusten Update erweitern wir diese Möglichkeit: ab sofort können Sie Dokumente auch in privaten Aufgaben (ohne Projektbezug) ablegen, was die die Organisation und Dokumentation Ihrer persönlichen Aufgaben verbessert.
Mit der neuen Version InLoox 11.10 haben wir den Dokumenten-Dropdown verbessert. Wenn Sie ein bereits im Projekt abgelegtes Dokument zu einer Aufgabe hinzufügen möchten, zeigt der Dropdown jetzt nicht nur den Namen des Dokuments an, sondern darunter auch den Speicherort (=Ordner) des Dokuments. Zusätzlich können Sie auch direkt nach einem bestimmten Ordner suchen, woraufhin Ihnen alle Dokumente innerhalb dieses Ordners angezeigt werden. Diese zusätzlichen Informationen ermöglichen eine präzisere und effizientere Dokumentenauswahl.
Sie kennen bestimmt schon unser neues InLoox für Outlook Modern-Add in. Mit der neuen Version wird die Erstellung von Aufgaben erleichtert, indem sie klar zwischen Aufgaben mit und ohne E-Mail-Bezug unterscheidet. Zwei separate Buttons im Seitenpanel machen das Erstellen von Aufgaben intuitiver und benutzerfreundlicher:
Für detaillierte Informationen besuchen Sie bitte unseren Hilfe-Artikel zum Modern Outlook Add-in »
Ab sofort können Sie direkt aus einer bestehenden oder neu erstellten Aufgabe, die noch keinem Projekt zugeordnet ist, ein neues Projekt erstellen. Hinweis: Diese Funktionalität ist sowohl im InLoox für Outlook Seitenpanel als auch in der Web App verfügbar.
So geht's: Innerhalb einer Aufgabe können Sie im Feld "Projekt" einen neuen Projektnamen eingeben. Wird dieser Name nicht in der bestehenden Datenbank gefunden, erscheint die Option Neues Projekt anlegen. Durch Bestätigen mit Enter wird das neue Projekt unter dem eingegebenen Namen angelegt.
Dieses Feature spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern erleichtert auch den Übergang von einzelnen Aufgaben zu umfassenden Projekten. Vor allem im InLoox für Outlook Add-in bietet es eine schnelle und effiziente Möglichkeit zur Projekterstellung.
InLoox optimiert das Arbeiten mit Dashboards erheblich durch zwei neue Funktionen:
Speicherung der letzten Dashboard-Ansicht:
Bisher wurde beim Wechseln zwischen verschiedenen Bereichen in InLoox automatisch die erste Dashboard-Ansicht geladen, was oft zu unnötigen Wartezeiten führte. Nun verbessert InLoox Ihr Nutzererlebnis, indem es sich die zuletzt geöffnete Dashboard-Ansicht merkt. Wenn Sie zu den Dashboards zurückkehren, öffnet sich genau das Dashboard, mit dem Sie zuletzt gearbeitet haben. Dies spart Zeit und erhöht die Effizienz bei der Navigation.
Deeplinks für Dashboards:
Zusätzlich zur Speicherung der letzten Ansicht erstellt InLoox nun Deeplinks zu spezifischen Dashboard-Ansichten. Speichern Sie zum Beispiel den Link zu einem konkreten Dashboard als Lesezeichen ab, um täglich schnell darauf zugreifen zu können. Auch können Sie den Link mit Ihrem Team teilen, sodass dieses direkt auf das betreffende Dashboard zugreifen kann, ohne durch mehrere Menüs navigieren zu müssen. Dies vereinfacht die Kommunikation und Zusammenarbeit erheblich und macht den Informationsaustausch schneller und zielgerichteter.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie jetzt Planungsvorlagen direkt in der InLoox Web App importieren können. Diese neue Funktion erleichtert Ihre Projektplanung und spart wertvolle Zeit.
Für weitere Unterstützung bieten wir Ihnen eine breite Auswahl an InLoox Planungsvorlagen zum Download. Diese sind zu verschiedenen Themenbereichen und speziell darauf ausgerichtet sind, Ihnen bei der effektiven Gestaltung Ihrer Projekte zu helfen.
Die Schritt-für-Schritt Anleitung zum Import von Vorlagen finden Sie im Hilfe-Artikel Planungsvorlagen »
Für Unternehmen mit Standorten in unterschiedlichen Zeitzonen kann nun in InLoox jeder User die für sich passende Zeitzone abweichend von der Standard-Zeitzone des gesamten Accounts einstellen. Diese persönliche Zeitzone gilt für die Berechnung von Datum und Zeit in den Berichten, Dashboards und die Benachrichtigungen.
Im Hilfe-Artikel Zeitzonen lesen Sie, wie Sie diese Einstellung vornehmen »
Ab sofort finden sie die Checkbox Abrechenbar nicht nur auf Zeiteinträgen, sondern auch in den Aufgaben. Dieses Kontrollkästchen ist bei Erstellung einer Aufgabe standardmäßig aktiviert.
What's new in InLoox 11.10
Listen: Summenfunktion bei Gruppierungen
Listen: Dynamische Datumsfilter & "Ist (nicht) enthalten in"
Dokumente: Öffnen & Bearbeiten in SharePoint
Dokumente auf privaten Aufgaben
Dokumente: Verbesserter Dropdown
Neuerungen im InLoox für Outlook Add-in
Neues Projekt aus einer Aufgabe erstellen
Planung: Import von Planungsvorlagen