10. Juni 2024
Verbesserungen & Neue Funktionen in der Gantt-Planung
Visuelles Upgrade
- Einführung von Abkürzungen: Das Layout ist nun kompakter, da Datums- und Dauerangaben nur noch numerisch dargestellt werden. Einheiten werden abgekürzt, z.B. "h" für Stunden in der Spalte „Aufwand“ und "t" für Arbeitstage in der Spalte „Dauer“ (lesen Sie im Hilfe-Artikel die Erklärungen zu den einzelnen Spalten »). Dies sorgt für mehr Platz für wichtige Informationen und einen besseren Überblick über die Planung.
- Unterschiedliche Balkenhöhen: Die Höhe der Balken von Vorgängen und Aufgaben ist nun unterschiedlich. Aufgabenbalken sind schmaler, wodurch sich Aufgaben visuell von Vorgängen abgrenzen.
- Farbliche Anpassungen: Linien für Planstart und Planende sind dezenter gestaltet. Wichtige Projektinformationen werden nicht mehr durch Fähnchen dieser Linien überdeckt.
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit
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Einblenden/Ausblenden von Bereichen: Auf der Abgrenzungslinie zwischen der Planungsliste auf der linken Seite und dem Gantt-Chart auf der rechten Seite finden Sie nun zwei Pfeile. Diese Pfeile ermöglichen es, die jeweiligen Bereiche auszublenden, sodass Sie sich auf den relevanten Bereich im Vollbild konzentrieren können. Nutzen Sie die Planungsliste für die Detailarbeit an Ihrer Planung oder das Gantt-Chart zur Veranschaulichung des Fortschritts in Team-Meetings.
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Navigationspfeile: Wenn Sie in der Planungsliste auf einen Vorgang klicken, so springt InLoox im Gantt-Chart direkt zum entsprechenden Balken. Alternativ können Sie auch die neuen Navigationspfeile nutzen (z.B. wenn Sie die Planungsliste ausgeblendet haben und die Gantt-Kalenderansicht im Vollbild nutzen, siehe obiger Punkt).
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Warnung bei nicht gespeicherten Änderungen: Beim Verlassen der Planung erscheint eine Warnung bei nicht gespeicherten Änderungen, sodass Sie entscheiden können, ob die Änderungen verworfen oder weiter bearbeitet werden sollen.
- Neue Aufgaben übernehmen automatisch die Dauer des Vorgangs als Aufwand: Neue Aufgaben unter Vorgängen übernehmen nun automatisch die Dauer des übergeordneten Vorgangs als Aufwand. Dabei erhält jede einzelne neue Aufgabe diese Dauer als Aufwand. Dies ist relevant für die Auslastungsanzeige, und die Ressourcenauslastung wird somit automatisch bedient. Mehr Infos zum Thema im Hilfe-Artikel zu Aufgaben im Projektzeitplan »
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Neuer Button zum schnellen Öffnen des Seitenpanels: Ein „Bearbeiten“-Stift rechts neben dem Namen jedes Planungselements ermöglicht das schnelle Öffnen des Seitenpanels mit den Details zum Vorgang/Meilenstein/Aufgabe.
Neue Funktionen in der Gantt-Planung
- Einführung von Shortcuts: Ab sofort können Sie in der InLoox-Planung auch Shortcuts nutzen. Diese umfassen:
- Entf: Ausgewählte Elemente löschen (mit Bestätigung)
- Alt + a: Vorgang hinzufügen
- Alt + m: Meilenstein hinzufügen
- Alt + t: Aufgabe hinzufügen
- Alt + plus: Hineinzoomen
- Alt + minus: Herauszoomen
- Alt + c: Alles einklappen
- Alt + e: Alles ausklappen
- Strg + a: Alles auswählen
- Sie sind ein Short Cut Power-User? Entdecken Sie mehr im Hilfe-Artikel zu Short Cuts in InLoox »
- „Keine“ Einschränkung wird zu „So früh wie möglich“: Neue Vorgänge haben nun automatisch die Einschränkung „So früh wie möglich“ statt "Keine", was der Standardeinstellung entspricht. Alles zu den Einschränkungen lesen Sie im Hilfe-Artikel zu Einschränkungen im Gantt »
- Icon für Einschränkungen: In der Spalte „Info“ wird nun ein Stecknadel-Icon angezeigt, wenn das Planungselement eine zeitliche Einschränkung hat. Dies gilt nicht für die Standard-Einschränkung „So früh wie möglich“. Eine Erklärung der Spalten finden Sie im Hilfe-Artikel zu Spalten in der Planungsliste »
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Button für neuen Meilenstein: Ein neuer Button „Neuer Meilenstein“ erleichtert das Erstellen von Meilensteinen ohne den Umweg über das Konvertieren eines Vorgangs. Zum nachlesen von Details, besuchen Sie den Hilfe-Artikel Anlegen von Vorgängen & Meilensteinen im Gantt »
- Vorgang zu Meilenstein (und vice versa) mit Rechtsklick: Bestehende Vorgänge können per Rechtsklick und anschließendem Klick auf "In Meilenstein konvertieren" in Meilensteine umgewandelt werden, und umgekehrt. Eine Anleitung finden Sie im Hilfe-Artikel Planungselemente konvertieren »
- Eigene Felder als Spalte einblenden und nutzen: Benutzerdefinierte Felder können im Gantt als Spalte eingeblendet und direkt in der Tabelle bearbeitet werden, ohne das Planungselement explizit öffnen zu müssen. Der Feld-Typ wird dabei korrekt berücksichtigt, sodass Checkboxen (Kontrollfelder), Listen und andere Feld-Typen richtig angezeigt und bearbeitet werden können. Details können Sie nachlesen im Hilfe-Artikel zu Eigenen Feldern » und im Hilfe-Artikel Spalten in der Planungsliste einblenden »
Beta-Version: Rückgängig machen und Wiederherstellen von Änderungen mit Undo/Redo Buttons
Wir haben auf Ihr Feedback gehört und freuen uns, Ihnen die Beta-Version unserer neuen Funktion zum Rückgängigmachen und Wiederherstellen von Änderungen in der Gantt-Planung vorzustellen. Die Undo/Redo Buttons sollen Ihnen helfen, noch flexibler und effizienter zu arbeiten.
Wenn Sie Lust haben, diese Neuerung auszuprobieren und mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln, schalten wir Ihnen diese Beta-Funktion auf Anfrage gerne frei - eine kurze Mail an unseren Support genügt. Hinweis Die Beta-Funktion wird ausschließlich für Cloud-Kunden freigeschaltet. Sobald die Funktion ausgereift ist, wird sie selbstverständlich allen InLoox-Nutzern zur Verfügung stehen.
Lesen Sie hier noch mehr Details im Hilfe-Artikel zur Rückgängig/Wiederherstellen-Funktion »
Verknüpfte Dokumente in Ordner verschieben
Mit der Version InLoox 11.11 können verknüpfte Dokumente innerhalb einer Aufgabe, einem Vorgang oder Meilenstein nun in andere Ordner verschoben werden. Ein neuer Button im verknüpften Dokument öffnet die Ordnerstruktur des Projekts, wobei der aktuelle Ordner blau markiert ist. Wählen Sie einfach den Zielordner aus und bestätigen Sie den Vorgang mit "Verschieben".
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail mit Anhang erstellen. Innerhalb der neu erstellten Aufgabe können Sie das angehängte Dokument direkt in den richtigen Projektordner verschieben. So bleibt Ihre Dokumentenstruktur sauber und gut organisiert.
Alle Infos zum Thema finden Sie auch im Hilfe-Artikel zu den Dokumenten - Datei hochladen, bearbeiten & Co. »
Standard-Sprache für den gesamten InLoox Account
Ab sofort können Administratoren in den Einstellungen eine Standard-Sprache für den gesamten Account festlegen. Diese gilt für Benutzer, die noch keine individuelle Sprache ausgewählt haben, und wird für die Benachrichtigungs- sowie Einladungs-E-Mails verwendet.
Weitere Infos zu den Spracheinstellungen finden Sie im Hilfe-Artikel: Sprache »
Erweiterte Benachrichtigungen zu Projekt-Stammdaten
Wir haben die Benachrichtigungen bei Änderungen am Projekt erweitert. Wenn Sie in Ihren Einstellungen die Projektbenachrichtigungen aktiviert haben, erhalten Sie nun auch E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen an den Stammdaten. Dies umfasst Änderungen beim Startdatum, Enddatum, Name und Status des Projekts.
Allgemeine Infos zu diesem Thema finden Sie auch im Hilfe-Artikel: Benachrichtigungen »
