^{16. Juli 2024} 

Verbesserungen im Dokumentenbereich der InLoox Web App

Das neueste Update der InLoox Web App bringt bedeutende Verbesserungen im Dokumentenbereich mit sich, die die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz erheblich steigern. Folgende Neuerungen gibt es:

• Besseres Initialisieren des Projektverzeichnisses: Beim Aufsetzen eines neuen Projekts können Sie die Ordnerstruktur nun einfach durch einen Klick auf den Button „Initialisieren“ erstellen.
• Drag and Drop: Dokumente können nun bequem per Drag and Drop in andere Ordner verschoben werden, was die Organisation und Verwaltung erheblich vereinfacht.
• Ordnersuche: Bei einer tiefgehenden Ordnerstruktur mit zahlreichen Unterordnern hilft das neue Suchfeld oberhalb der Ordner, den gewünschten Ordner schnell zu finden.
• Verbesserte Handhabung der Dokumenten-Vorschau: Beim Anklicken eines Dokuments sind die bisherigen Tabs „Vorschau“ und „Details“ nun zusammengefasst. Sie sehen sofort eine Vorschau des Dokuments und können darunter Details wie z.B. eine Beschreibung eintragen und Ihre eigenen Felder bearbeiten.
• Neues Freitextfeld "Status": Innerhalb der Dokumentendetails wurde neu ein Freitextfeld „Status“ hinzugefügt, in dem Sie den Status eines Dokuments eintragen können, z.B. „Entwurf“, „Final“, „Freigegeben“ oder andere für Ihren Anwendungsfall passende Bezeichnungen.
• Spaltenauswahl: Wie in anderen InLoox Bereichen können Sie nun auch im Dokumentenbereich Spalten ein- und ausblenden sowie anordnen, wie es für Ihre Bedürfnisse passt. Diese Ansicht wird gespeichert, sodass Sie Ihre bevorzugte Konfiguration nicht jedes Mal neu einstellen müssen. Zudem wurde die Anzahl der möglichen Spalten deutlich erweitert und umfasst nun unter anderem:
  • Internet-Linkpfad
  • Größe
  • Erstellt am (Dokument)
  • Geändert am (Dokument)
  • Quellordner
  • Dateiname
  • Ordnername
  • Ordnerpfad
  • Relativer Ordnerpfad
  • Beschreibung (Dokument)
  • Status (Dokument)
  • Typ (Dokument)
  • Eine Übersicht aller Spalten in InLoox finden Sie übrigens hier »
• Fortgeschrittener Modus: Wie aus anderen InLoox Bereichen bekannt, können Sie nun auch den fortgeschrittenen Modus aktivieren und im Dokumentenbereich nach beliebigen Spalten gruppieren, z.B. nach Dokumentenstatus. Besonders in Kombination mit eigenen Feldern (bzw. eigenen Spalten) bei Dokumenten können Sie so z.B. nach freigegebenen Dokumenten gruppieren. Zusätzlich ist es möglich, die Dokumentenliste im Fortgeschrittenen Modus weiter zu filtern und zu sortieren. Lesen Sie die Details im Hilfe-Artikel: Dokumente filtern, gruppieren und sortieren »
• Excel-Export: Die Dokumentenliste kann nun in eine Excel-Datei exportiert werden. Dabei werden die Spalten berücksichtigt, die Sie zuvor in der Spaltenauswahl eingeblendet haben.

Diese Verbesserungen machen die Verwaltung Ihrer Dokumente in der InLoox Web App noch effizienter und benutzerfreundlicher.

Weitere Details finden Sie im Hilfe Artikel: Dokumente »

InLoox für Outlook Modern Add-in: Eigener Bereich für Dokumente

Das neueste Update des InLoox Modern Add-ins für Outlook bringt eine spannende Erweiterung mit sich! Alles, was Sie für die effiziente Verwaltung Ihrer Dokumente benötigen, ist jetzt bequem im neuen Tab „Dokumente“ im Seitenpanel von InLoox direkt in Outlook verfügbar.

Der „Dokumente“-Tab bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten:

• Sie können Ihre E-Mails im PDF-Format abspeichern und diese einem ausgewählten Projekt zuordnen / ein neues Projekt erstellen.
• Darüber hinaus können Sie einzelne oder alle Anhänge einer E-Mail direkt in das entsprechende InLoox-Projekt hochladen.
• Dabei haben Sie die Flexibilität, den Zielordner auszuwählen oder bei Bedarf neue Ordner zu erstellen.

Mit dieser neuen Funktionalität schaffen Sie einen durchgängigen Workflow: vom Maileingang in Outlook bis zur Ablage im richtigen InLoox-Projektordner. Profitieren Sie zusätzlich von der Möglichkeit, den Dokumentenspeicher mit SharePoint Online zu verknüpfen.

Sie möchten mehr dazu erfahren? Lesen Sie den Hilfe-Artikel Funktionen des InLoox für Outlook Modern Add-in »

Neuerungen in der Gantt-Planung

Rückgängig- und Wiederherstellen Funktion

Mit InLoox 11.12 steht die zuvor als Beta eingeführte Funktion zum Rückgängig machen und Wiederherstellen von Änderungen in der Planung nun allen Kunden zur Verfügung. Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, Änderungen an Ihrem Projektplan schnell rückgängig zu machen oder wiederherzustellen, indem Sie die entsprechenden Pfeile nutzen. Um diese Funktion zu nutzen, muss die Auto-save Funktion deaktiviert und manuelles Speichern aktiviert werden.

Diese Erweiterung bietet Ihnen mehr Flexibilität und Sicherheit bei der Bearbeitung Ihrer Projekte, da Sie Änderungen bei Bedarf problemlos korrigieren können.

Lesen Sie die Details im Hilfe-Artikel: Automatisches Speichern & Rückgängig/Wiederherstellen » 

Neue Spalten: „Kalender“ und „Zeitabstand“

Spalte „Kalender“: Diese neue Spalte im Gantt-Chart zeigt, welcher Kalender für die Berechnung der Vorgänge verwendet wird, und ermöglicht eine direkte Änderung über ein Dropdown-Menü. Diese Funktion ist besonders nützlich für fortgeschrittene Planer, die unterschiedliche Arbeitszeitkalender für verschiedene Vorgänge verwenden. Zum Beispiel könnte ein Team in einer anderen Zeitzone oder mit abweichenden Arbeitszeiten arbeiten, was eine präzise Planung erfordert. Details lesen Sie im Hilfe-Artikel zu Arbeitszeiten und Kalender »

Spalte „Pufferzeit“: Die neue Spalte „Pufferzeit“ zeigt auf einen Blick den Abstand zwischen den Planungselementen. Vorher mussten Planer diesen Abstand entweder im Gantt-Chart abschätzen oder in die Details der jeweiligen Planungselemente schauen. Jetzt können Sie direkt sehen, wie groß der Puffer zwischen den einzelnen Elementen ist, was die Feinabstimmung und Anpassung der Zeitpläne erheblich erleichtert.
Diese neuen Spalten machen die Gantt-Planung in InLoox noch intuitiver und helfen Ihnen, Ihre Projekte effizienter zu verwalten und anzupassen.

Details lesen Sie im Hilfe-Artikel: Planungsliste: Erklärung der Spalten »

Einfache SharePoint Online Anbindung durch Autodiscover

Mit InLoox 11.12 wird die Einrichtung und Verknüpfung des Dokumentenspeichers mit SharePoint Online deutlich vereinfacht. Anstatt den Pfad manuell in das Freitextfeld eintippen zu müssen, werden bei vorheriger Verknüpfung des MS365-Kontos die möglichen SharePoint-Sites nun automatisch in einem Dropdown-Menü angezeigt und es muss nur noch die richtige Site ausgewählt werden. 

Details zur Verknüpfung von InLoox mit SharePoint Online finden Sie im Hilfe-Artikel: InLoox Account Einstellungen - Dokumentenspeicher auswählen »

What's new in InLoox 11.12

Verbesserter Dokumentenbereich

Dokumente im Modern Outlook Add-in

Planung: Rückgängig & Wiederherstellen Funktion

Planung: Neue Spalten

Einstellungen: Autodiscover bei SharePoint Anbindung