^{24. September 2024} 

Zeitleiste-Funktion: projektübergreifend & innerhalb des Projekts

Mit der neuen Zeitleiste-Funktion bieten wir ein leistungsstarkes Feature, das sowohl innerhalb eines Projekts als auch projektübergreifend verfügbar ist.

• Innerhalb eines Projekts: In der Gantt-Planung können Sie ab sofort mithilfe der neuen Spalte „In Zeitleiste anzeigen“ gezielt Meilensteine und Vorgänge anheften, die beispielsweise für entscheidende Schlüsselmomente im Projekt stehen. Blenden Sie die Zeitleiste über das Drei-Punkte Menü auf der rechten Seite ein, und die angehefteten Elemente übersichtlich im Projekt-Zeitstrahl oberhalb der Gantt-Planung. So behalten Sie alle wichtigen Termine im Blick, ohne durch eine umfangreiche Projektplanung scrollen zu müssen.
• Multi-Projekt-Ansicht: Auf einer übergeordneten Ebene gibt es nun auch eine projektübergreifende Zeitleisten-Ansicht. Hier werden die Laufzeiten der verschiedenen Projekte innerhalb eines definierten Zeitraums angezeigt, ergänzt durch die angepinnten Elemente. Dank Filter- und Sortierfunktionen, wie z. B. nach Status, Projektleiter oder Zeitbereich, behalten Sie auch in komplexen Projektlandschaften den Überblick. Diese projektübergreifende Zeitleisten-Ansicht ist besonders wertvoll für Projektmanager und Führungskräfte, die schnell und einfach die wichtigsten Meilensteine aller Projekte in einem bestimmten Zeitraum, wie z. B. im laufenden Jahr, einsehen möchten.

Alle Details finden Sie in den Hilfe-Artikeln zur Zeitleiste-Funktion im Projekt und zur Multiprojekt-Zeitleisten-Ansicht.

Schnappschuss-Funktion in der Planung

Ihre Gantt-Planung ist vielen Änderungen unterworfen, was zu ständigen Update-Besprechungen führt? Dann wird das Schnappschuss-Feature Ihre neue Lieblingsfunktion werden: Machen Sie eine Momentaufnahme des Ist-Zustands, bevor Sie Vorgänge oder Meilensteine ändern und Sie können die Auswirkungen auf Ihren Zeitplan sofort visualisieren.

So funktioniert’s: Mit einem Klick auf das Kamera-Symbol hält InLoox den Ist-Zustand aller Planungselemente fest. Dann nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor und Sie sehen anhand der rot eingefärbten Planungselemente des Schnappschusses, welche Verzögerungen zu erwarten sind.

Alle weiteren Details lesen Sie im Hilfe-Artikel zur Schnappschuss-Funktion nach.

Items kopieren und einfügen: Aufgaben, Zeiteinträge & mehr

Es ist da: Copy und Paste von Projektaufgaben, Zeiteinträgen und Finanzeinträgen. Damit erleichtern wir Ihnen das schnelle Erstellen dieser Projektinformationen, damit Sie sich in Ruhe dem produktiven Arbeiten widmen können.

Tipp Das Kopieren & Einfügen funktioniert auch über verschiedene Projekte hinweg.

Weitere Informationen zur Kopieren/Einfügen-Funktion finden Sie in den Hilfe-Artikeln zu den Projektaufgaben, Zeiteinträgen und Finanzen.

Spaltensummen in den Listenansichten

In allen denkbaren Listenansichten in InLoox wird nun am unteren Rand automatisch die Summe von numerischen Felder angezeigt. Diese praktische Erweiterung sorgt dafür, dass Sie wichtige Kennzahlen auf einen Blick erfassen können. 

Einige Beispiele sind:

• die gesamt erfasste Dauer der Zeiteinträge
• der summierte Aufwand von Aufgaben
• die Gesamtsummen im Bereich der Finanzen.

Alle Details zu den Listenansichten in InLoox lesen Sie im Hilfe-Artikel nach.

Optimierte Navigation in der Auslastung

Die Navigation und Bedienung der Auslastungsanzeige wurde optimiert und übersichtlicher strukturiert. Neu ist, dass sich die Ansicht mit den Buttons „Mehr Details“ bzw. „Weniger Details“ je nach Zeitraum zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht umschalten lässt. Zudem stehen Ihnen Zoom-Buttons zur Verfügung, mit denen Sie die Ansicht individuell vergrößern oder verkleinern können.

Die Funktionalität der Auslastungsanzeige bleibt unverändert.

Weitere Informationen können Sie im entsprechenden Hilfe-Artikel zur Navigation in der Ressourcen-Auslastung nachlesen.

Beschreibung für Mindmap-Knoten

In Mindmap-Knoten können Sie ab sofort auch Beschreibungen hinterlegen – ideal für alle, die ihre Projekte mit einem Brainstorming in Mindmaps beginnen. So können Sie Ihre Ideen direkt an der Stelle detailliert ausarbeiten.
Wenn Sie die Knoten anschließend per Klick in Aufgaben umwandeln, wird die Beschreibung der Mindmap-Knoten automatisch in die Aufgaben übernommen. Dadurch entsteht ein durchgängiger und benutzerfreundlicher Workflow, der Ihnen hilft, Ihre Projekte effizient voranzutreiben.

Eine detaillierte Anleitungen zur Erstellung von Mindmaps lesen Sie im Hilfe-Artikel Mindmaps nach.

Einstellungen: Durchsuchen der bereits erstellten Listeneinträge in Eigenen Feldern

Wenn Sie eine sehr umfangreiche Anzahl an Listeneinträgen in eigenen Feldern haben, dann können Sie diese nun einfach durchsuchen. Dadurch erleichtern wir Ihnen das Finden bereits vorhandener Listeneinträge und das Entfernen von nicht mehr benötigten Listeneinträgen.

Alle Infos zu Eigenen Feldern in InLoox finden Sie im Hilfe-Artikel: Eigene Felder.

What's new in InLoox 11.14

Zeitleiste-Funktion

Schnappschuss-Funktion

Aufgaben, Zeiteinträge & mehr kopieren

Spaltensummen in Listenansichten

Optimierte Navigation in Auslastung

Beschreibung für Mindmap-Knoten

Einstellungen: Durchsuchen von Listeneinträgen in Eigenen Feldern