KEY FEATURE InLoox 11.3
Projektarbeit ist oft nur die Spitze des Eisbergs: die wahren Zeitfresser liegen unter der Wasseroberfläche verborgen und erst wenn der Eisberg kippt, sieht man das Ausmaß der nicht erfassten Routinearbeiten, Meetings und Feedback-Schleifen. Mit der völlig neuen InLoox Ressourcenplanung im Web erhalten Sie die tatsächlichen Verfügbarkeiten Ihrer Teams.
KEY FEATURE InLoox 11.3
Die Projektbudgets heißen in InLoox Web App nun Finanzen und erlauben Ihnen genau das: die Verwaltung Ihrer Projektfinanzen. Die erste Ausbaustufe legt mit der projektspezifischen Ausgaben- und Einnahmenplanung den Grundstein für die zukünftige Multiprojekt- und Portfolio-Finanzplanung.
28. Juni 2023
Wir freuen uns, Ihnen das neueste Feature in InLoox Web App vorstellen zu können: die globale Ressourcen-Übersicht. Mit dieser Funktion können Sie Teams zusammenstellen und auf einen Blick die Auslastung der Teammitglieder überprüfen.
InLoox nutzt dabei einen individualisierbaren Arbeitszeit-Kalender. Dieser ermöglicht den Teammitgliedern ihre Verfügbarkeiten anzugeben sowie Wochenenden, Feiertage und persönliche Abwesenheiten wie z. B. Urlaub, einzutragen. In Kombination mit den bereits zugewiesenen Projektaufgaben und deren Aufwandsschätzung wird anschließend die Kapazität der einzelnen Personen berechnet. Basierend darauf können Sie eine effektive Ressourcenplanung vornehmen, bei der Überlastungen und Engpässe vermieden werden.
Alle Details und Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie im Hilfe-Artikel Ressourcen »
Verwalten Sie Ihre Finanzen ab sofort in InLoox Web App und lassen Sie sich die Aufstellung der geplanten Ausgaben sowie der erfassten Ausgaben anzeigen. Basierend auf den Gruppen mit Einkaufs- und Verkaufspreis, den geschätzten Arbeitsaufwänden der Projektaufgaben und den gebuchten Zeitaufwänden erstellt InLoox diese Aufstellung mit nur einem Klick. Die geplanten und erfassten Einnahmen ermittelt InLoox ebenfalls automatisch, wobei Sie selbstverständlich manuelle Ausgaben- und Einnahmen-Posten erstellen können.
Alle Details und Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie im Hilfe-Artikel Finanzen »
Mit der zweiten Ausbaustufe der Planung in InLoox Web App können Sie Planungselemente anlegen, verketten und bearbeiten. Die neue InLoox Planung im Web verfügt über eine intelligente Analyse der Planungsverkettung: Sie werden nicht nur darauf hingewiesen, dass es Konflikte in Ihrer Planung gibt. InLoox löst den Konflikt, wenn möglich, selbständig auf und erklärt in einem Hinweis-Fenster, was gemacht wurde. Ist es KI? Nein, einfach clever programmiert auf Basis von über 20 Jahren Projektplanungs-Know-how.
Alle Details und Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie im Hilfe-Artikel zur Planung »
Die zweite Ausbaustufe der "Quicktrack" Funktion ist jetzt verfügbar! Ab sofort können Sie nicht nur Outlook-Kalendereinträge direkt in InLoox Web App auf Projekte verbuchen, sondern auch E-Mails & Anhänge aus Ihrem Posteingang lesen und diese in Projekten ablegen.
Die Integration von Outlook in InLoox Web App hat es bereits ermöglicht, Kalendereinträge nahtlos in die Zeiterfassung Ihrer Projekte zu übertragen (siehe What’s new 11.2 »). Mit dem neuesten Release gehen wir noch einen Schritt weiter und ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Ihre E-Mails direkt in der Web App.
Dank dieser Erweiterung können Sie nun E-Mails aus Ihrem Outlook-Posteingang in InLoox Web App lesen. Dies bedeutet, dass Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herwechseln müssen, um auf wichtige Informationen zuzugreifen. Darüber hinaus bietet Ihnen die neue Funktion die Möglichkeit, E-Mails und/oder Anhänge aus Ihren Nachrichten in Projekten abzulegen. Dies erleichtert die Dokumentation und Nachverfolgung der Projektkommunikation erheblich. Sie können relevante E-Mails oder Anhänge zu einem bestimmten Projekt zuordnen, um einen zentralen Speicherort für alle projektspezifischen Informationen zu schaffen.
Die genaue Schritt-für-Schritt Anleitung lesen Sie im Hilfe-Artikel »
Überfällige Aufgaben / Heute fällige Aufgaben / Anstehende Aufgaben
Mit dem neuesten Release bieten wir Ihnen erweiterte E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben, bei denen Sie als Ressource eingetragen sind. Dies hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und Ihre Aufgaben zeitlich besser einzuordnen. Die verbesserten Benachrichtigungen umfassen:
Diese verbesserten Benachrichtigungen unterstützen Sie dabei, Ihre Aufgaben effektiv zu verwalten und pünktlich abzuschließen. Behalten Sie den Überblick über bevorstehende, fällige und überfällige Aufgaben und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe.
Tipp Ob und welche dieser Benachrichtigungen über Aufgaben Sie erhalten möchten, können Sie in Ihren persönlichen Einstellungen anpassen.
Große Mengen von Benachrichtigungen zu einem Projekt werden zusammengefasst
So viele Informationen wie nötig und so wenig wie möglich – so lautet unsere Devise, wenn es um E-Mail-Benachrichtigungen geht. Deshalb werden ab sofort größere Mengen von Benachrichtigungen zu einem Projekt und vom selben Typ in einer E-Mail zusammengefasst.
Stellen Sie sich vor, Sie erstellen eine umfangreiche Planung mit 20 verschiedenen Vorgängen. Anstatt jeden einzelnen erstellten Vorgang explizit in der E-Mail-Benachrichtigung aufzulisten, wird nun lediglich mehr die Anzahl angezeigt. Die Zusammenfassung tritt in Kraft, sobald 8 oder mehr Änderungen über Elemente desselben Typs in einem Projekt vorhanden sind. Dadurch erhalten Sie alle relevanten Informationen in einer kompakten Form und behalten dennoch die volle Kontrolle.
Verbesserte Kennzeichnung von Outlook-Elementen in Interaktion mit InLoox
Optimieren Sie das Zusammenspiel von InLoox und Outlook, indem Sie unsere neuen Outlook Einstellungen nutzen. Diese finden Sie ab sofort in den Account-Einstellungen unter dem Punkt Organisation:
Einladungen können erneut versendet werden
Wie Sie wahrscheinlich wissen, können Sie Personen zu InLoox einladen. Eingeladene Personen erhalten eine E-Mail mit Einladung und Link zur Anmeldung zu InLoox. Früher konnte es dabei zu Problemen kommen, wenn die Einladungs-E-Mail verloren ging oder versehentlich gelöscht wurde, da eine Person nur einmal eingeladen werden konnte.
Dieses Risiko besteht ab sofort nicht mehr, denn Einladungen können ab sofort erneut versendet werden. Damit können Sie sicher sein, dass Ihre Kontakte die Möglichkeit haben, der Plattform beizutreten und von den Vorteilen einer effektiven Projektzusammenarbeit zu profitieren.
Administratoren erhalten eine Benachrichtigung, wenn Benutzer in den Account eingeladen werden
Ab sofort erhalten Administratoren eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald neue Benutzer in den Account eingeladen werden.
Diese Benachrichtigungen ermöglichen es Administratoren, in Echtzeit über Einladungen auf dem Laufenden zu bleiben. Sie erhalten eine Nachricht, sobald ein neuer Benutzer in den Account eingeladen wird, was Ihnen eine bessere Kontrolle über die Zugriffsrechte und die Projektbeteiligten verschafft. Mit dieser neuen Funktion können Administratoren sicherstellen, dass keine unautorisierten Personen Zugriff auf Projekte erhalten und dass die Zusammenarbeit im Einklang mit den internen Richtlinien und Vorgaben erfolgt.
In der geöffneten Aufgabe können Sie ab sofort auf einen Blick sehen, wie viel Ihrer geplanten Zeit (also dem geschätzten Arbeitsaufwand) bereits in die Erledigung der Aufgabe investiert wurde. Voraussetzung dafür ist die regelmäßige Verbuchung der aufgewendeten Zeit für die Aufgabe verbuchen. Ein Ringdiagramm visualisiert den Fortschritt: Der blaue Teil repräsentiert die bereits gebuchte Zeit, während der hellgraue Bereich die verbleibende Zeit zeigt. So haben Sie sofort eine visuelle Übersicht über den noch zur Verfügung stehenden Zeitrahmen zur Erledigung der Aufgabe.
Diese neue Darstellung bietet eine praktische Unterstützung im Rahmen der Arbeitszeiterfassung von Aufgaben. Behalten Sie den Überblick über den investierten und verbleibenden Arbeitsaufwand und optimieren Sie Ihre Projekt- und Aufgabenplanung.
Jetzt noch schneller mehrere Aufgaben und Projekte bearbeiten!
Haben Sie mehrere Aufgaben abgearbeitet, so müssen Sie diese nicht mehr einzeln abhaken – markieren Sie einfach jene Aufgaben in der Aufgabenliste (mit gedrückter Shift-Taste) und wählen auf der rechten Seite die Aktion aus, die für alle Aufgaben gesammelt ausgeführt werden soll.
Info Die Multi-Edit Funktion funktioniert auch in der Projektliste - hier können Sie die ausgewählten Projekte archivieren oder löschen.
Neben dem bisherigen PDF-Dokument können Sie Berichte nun auch als Excel-Arbeitsmappe, Word-Dokument oder CSV-Datei herunterladen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Berichte nach Ihren individuellen Anforderungen zu speichern und weiterzuverarbeiten.
Die Mindmap ist mit diesem Release in InLoox für Windows und InLoox für Outlook wieder mit allen Funktionen ausgestattet, die Sie aus der Version InLoox 10 kennen. Wir haben also den Status "Feature Complete" erreicht!
Alle Details und Schritt-für-Schritt Anleitungen finden Sie wie immer im passenden Hilfe-Artikel zu den Mindmaps »