KEY FEATURE InLoox 11.6
Die neue Version InLoox 11.6 bringt spannende Neuerungen, darunter die Wiedereinführung des beliebten Arbeitsplatzes.
Dieses Feature, ursprünglich bekannt aus InLoox 10, dient nun als zentrale Anlaufstelle beim Start von InLoox Web App und bietet einen übersichtlichen Blick auf Ihre persönlichen sowie delegierten Aufgaben.
KEY FEATURE InLoox 11.6
Eine großartige neue Funktion in InLoox 11.6 ist die Bedingte Formatierung in InLoox Web App. Mit der bedingten Formatierung werden Zeilen und Felder automatisch farblich gekennzeichnet, sobald spezifische Kriterien oder Bedingungen eintreten. Damit birgt diese Funktion ein enormes Potenzial, um Ihre Daten visuell zu transformieren – und unterstützt etwa die Implementierung eines Ampelsystems, um den Status von Projekten, Budgets oder anderen Bereichen effizient zu visualisieren.
17. Januar 2024
Nach erfolgreichem Login in InLoox Web App landen Sie direkt beim Arbeitsplatz.
Unter Meine Aufgaben haben Sie eine klare Sicht auf Ihre persönlichen Aufgaben, einschließlich deren Status, Fälligkeit und Projektzugehörigkeit. Dies erleichtert die Priorisierung und Organisation Ihrer Arbeit erheblich.
Unterhalb bietet der Arbeitsplatz eine separate Übersicht für Delegierte Aufgaben, sprich Aufgaben, die Sie an andere Teammitglieder zugewiesen haben. So können Sie auch hier den Überblick behalten.
Die integrierten Filteroptionen bieten zusätzliche Flexibilität und Kontrolle. Sie können Aufgaben nach verschiedenen Kriterien anzeigen lassen:
Weitere Details lesen Sie im zugehörigen Hilfe-Artikel zum Arbeitsplatz »
Info Dies ist die erste Ausbaustufe des Arbeitsplatzes. Dieser wird kontinuierlich weiterentwickelt und in naher Zukunft mit weiteren Bereichen und Funktionen ausgestattet.
Mit der bedingten Formatierung lässt sich das Aussehen von Zeilen und Feldern in den InLoox Listen automatisch ändern, basierend auf spezifischen Kriterien oder Bedingungen.
Anwendungsbereiche: In InLoox Web App können Sie die bedingte Formatierung in jeglichen Listen (z.B. Projektliste, Aufgabenliste oder Zeiterfassungsliste) anwenden. Diese Funktion erweist sich als besonders nützlich, um etwa Projektlisten klarer zu strukturieren oder im Projektcontrolling als intuitives Frühwarn- und Ampelsystem bei kritischen Projekten zu fungieren. So kann beispielsweise der Hintergrund einer Zelle automatisch rot eingefärbt werden, wenn der Wert in der Zelle unter einen bestimmten Schwellenwert fällt.
So geht’s: Über einen stets sichtbaren Button am rechten oberen Rand können Sie die Bedingte Formatierung aufrufen und eine neue Regel hinzufügen. Erstellen Sie eine neue Regel, so müssen Sie zunächst die Bedingungen definieren und einen Referenzwert angeben. Danach entscheiden Sie sich für einen der vorgegeben Farbstile, und wählen zwischen einer Zeilen- oder Feld-basierten farblichen Markierung.
Eine konkrete Schritt-für-Schritt Anleitung inklusive Beispiele zum Einsatz der Bedingten Formatierung finden Sie im Hilfe-Artikel Bedingte Formatierung »
In InLoox 11.6 haben wir die Mindmap-Funktionen in der Web App signifikant erweitert. So wurden die bewährten Funktionen aus InLoox für Windows ergänzt, einschließlich der Nutzung von Mindmap-Vorlagen, dem Kopieren von Mindmap-Knoten in Ihre Planung und dem Erstellen von Aufgaben direkt aus den Mindmap-Knoten.
Sparen Sie Zeit und Mühe mit Mindmap-Vorlagen. Wenn Sie bestimmte Mindmap-Strukturen häufig verwenden, können Sie diese jetzt als Vorlage speichern und in anderen Projekten wiederverwenden. Eine einfache Speicherung Ihrer individuell gestalteten Mindmaps in Ihrem persönlichen Vorlagen-Repertoire ermöglicht eine schnelle und effektive Anwendung in verschiedenen Projektkontexten.
Verwandeln Sie Ihre kreativen Vorüberlegungen und Ideen aus Mindmaps nahtlos in konkrete Projektplanungen. Mit nur einem Klick können Sie die gesamte Struktur einer Mindmap, einschließlich aller Knoten, in Ihr Gantt-Chart übertragen. Die einzelnen Knoten werden dabei jeweils in einen Vorgang umgewandelt. Dies ist besonders hilfreich, wenn die Knoten Ihrer Mindmap den Planungsphasen Ihres Projekts entsprechen.
Erzeugen Sie effizient Aufgaben aus den Knoten Ihrer Mindmaps und optimieren damit den Übergang von der Konzeptualisierung zur tatsächlichen Umsetzung.
Wählen Sie ausgehend von der Mindmap den Button mit der Aufgabenliste und anschließend Alle neuen Knoten zu Aufgaben kopieren. So wird zu jedem Knoten Ihrer Mindmap eine Aufgabe erstellt, die anschließend im Kanban Board in der linken Spalte „Nicht Begonnen“ zu finden ist. Alternativ können Sie auch nur die Neue Endknoten zu Aufgaben kopieren.
Info Sie können kontinuierlich an Ihrer Mindmap weiter arbeiten und neu hinzugefügte Knoten jederzeit als Aufgaben übertragen. Dank der intelligenten Synchronisierungsfunktion von InLoox werden bereits übertragene Knoten erkannt und nicht erneut übertragen, wodurch doppelte Einträge vermieden werden. So bleibt Ihr Arbeitsprozess stets effizient und übersichtlich.
Wie immer können Sie alle Schritt-für-Schritt-Anleitungen im dazugehörigen Hilfe-Artikel Mindmaps nachlesen »
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, die Gantt-Planung direkt aus InLoox Web App zu drucken. In den Druckeinstellungen können Sie dabei definieren, welche Spalten, Zeilen, Zeitbereiche und weitere Elemente in Ihrem gedruckten Gantt-Diagramm enthalten sein sollen. Diese individuelle Anpassung ermöglicht es Ihnen, genau die Informationen hervorzuheben, die für Ihre Projektkommunikation relevant sind.
Eine detaillierte Beschreibung zu den Druckeinstellungen finden Sie im Hilfe-Artikel zum Planungsdruck »
In der Welt der Projektplanung gibt es zwei Typen von Menschen: diejenigen, die sich stets bewusst sind, in welcher Kalenderwoche (KW) sie sich befinden, und diejenigen, die darauf, sagen wir mal, eher weniger achten. Unabhängig davon, zu welchem Typ Sie gehören, bietet InLoox 11.6 jetzt das perfekte Anzeigeformat für jeden Bedarf in Ihrer Planung.
Wenn Sie in der Zeitachse hinein- oder hinauszoomen, passt sich das Anzeigeformat dynamisch an – von stündlichen Zeitangaben über Tage, Wochentage, Monate und Quartale bis hin zu ganzen Jahren. Eine Neuerung ist die Anzeige von Kalenderwochen, die besonders für diejenigen nützlich ist, die ihre Planung gerne in Wochenstruktur organisieren.
Tipp Nutzen Sie die Kombination von Strg-Taste und Mausrad, um durch die Zeitachse zu navigieren. Diese Methode ermöglicht ein schnelleres und intuitiveres Navigieren in der Zeitachse.
Auf vielfachen Kundenwunsch hin freuen wir uns, Ihnen eine nützliche Erweiterung in InLoox 11.6 vorzustellen: Ab sofort können Sie die PSP-Codes (Projektstrukturplan-Codes), die Sie in Ihren Projektplanungen verwenden, auch direkt in Ihrer Aufgabenliste einsehen. Blenden Sie hierfür die Spalte PSP-Code (Vorgang) in der Aufgabenliste ein.
Aktivierungshinweis für bestehende Planungen: Um diese Funktion in bereits bestehenden Planungen zu nutzen, ist eine kurze Aktivierung erforderlich. Fügen Sie hierfür ganz oben in Ihrer Planung einen neuen Vorgang hinzu. Dieser Schritt bewirkt die Neuberechnung der PSP-Codes und deren Integration in die Aufgabenlisten. Nach dieser Aktualisierung können Sie den hinzugefügten Vorgang problemlos wieder entfernen.
