Was gibt es Neues InLoox 11.8

^{14. März 2024}

InLoox für Outlook - Das neue Modern Add-in

Wir freuen uns, Ihnen mit der neuen Version InLoox 11.8 das brandneue Modern Add-in InLoox für Outlook bereitstellen zu können! Damit erweitern Sie Ihr Outlook mit einer leistungsstarken, intuitiven Lösung, die sich nahtlos in Ihren täglichen Arbeitsablauf einfügt.

Konkret spielt sich alles im neuen InLoox für Outlook Seitenpanel ab:

Dieses Seitenpanel bietet eine klare Übersicht über Ihre aktuellen und anstehenden Aufgaben, sortiert nach Fälligkeitsdatum. Zudem stehen Ihnen verschiedene Funktionalitäten zur Verfügung:

Aufgabenmanagement: Neue Aufgaben können direkt aus dem Seitenpanel heraus angelegt werden, mit oder ohne konkreten E-Mail-Bezug. Zusätzlich generiert der InLoox KI-Assistent Vorschläge für Aufgaben basierend auf E-Mail-Inhalten.
Aufgabenbearbeitung und -erledigung: Aufgaben lassen sich direkt im Seitenpanel bearbeiten, wie Sie es auch aus InLoox Web App gewohnt sind. Nehmen Sie zum Beispiel die Anpassung von Start- und Enddatum, geschätztem Aufwand oder Projektzuordnung vor oder erwähnen Projektmitglieder in Kommentaren. Erledigte Aufgaben lassen sich direkt in der Liste abhaken und werden tagesaktuell am unteren Ende der Liste abgebildet.
Dokumentenmanagement: Dokumente und E-Mail-Anhänge können per Drag & Drop der Aufgabe hinzugefügt werden.
Zeiterfassung: Die Zeiterfassung für Aufgaben kann sowohl über die Stoppuhr im Seitenpanel als auch innerhalb einzelner Aufgaben durchgeführt werden.

Weitere schriftliche Schritt-für-Schritt Anleitungen zu den einzelnen Funktionen sowie eine Anleitung zur Einrichtung in Outlook finden Sie im Hilfe-Artikel InLoox für Outlook Modern Add-in »

Cloud-Kunden können sich das Add-in selbstständig aus dem Microsoft Store herunterladen. Zur Einbindung des Add-ins für User von InLoox On-Prem, lesen Sie bitte die Anleitung für Administratoren ».

InLoox für Outlook Modern Add-in herunterladen

Verbesserungen in der Gantt-Planung

Direkte Bearbeitung von Einschränkungen im Seitenpanel

Zeitliche Einschränkungen von Vorgängen können Sie nun unmittelbar im Seitenpanel bearbeiten. Dort lassen sich sowohl die Art der Einschränkung sowie ein Einschränkungsdatum festlegen. Früher war diese Funktion weniger sichtbar hinter einem blauen Button verborgen.

Farbgestaltung von Vorgängen im Seitenpanel

Eine weitere Neuerung ist die Möglichkeit, die Farbe von Vorgängen direkt im Seitenpanel der Gantt-Planung zu ändern. Diese Option erlaubt nun eine intuitive Farbanpassung direkt im Web-Interface, wodurch Sie zusammengehörige Vorgänge leichter visuell gruppieren können.

Automatisches Verketten von Vorgängen & einfaches Entfernen von Abhängigkeiten

Mit der neuen Funktion zum automatischen Verketten können Sie Vorgänge jetzt mit einem Klick miteinander verbinden. Einfach die relevanten Vorgänge markieren, und auf den Button Verknüpfen klicken. Ein weiterer neuer Button Verknüpfung lösen erleichtert das Entfernen von Abhängigkeiten zwischen Vorgängen. Diese neuen Buttons reduzieren die manuelle Arbeit bei der Planung erheblich.

Hinweis Wir arbeiten kontinuierlich an einer Verbesserung der Planung - Sie dürfen sich baldig auf weitere Updates freuen.

Schritt-für-Schritt Anleitungen finden Sie im Hilfe-Artikel zur Planung »

Neu bei Mindmaps: Seitenpanel & Dokumente ablegen

Auch die Mindmaps haben nun ihr eigenes Seitenpanel erhalten, welches Ihnen erweiterte Funktionen bietet. Durch einfaches Klicken auf einen Knoten öffnen Sie das Panel, wo Sie Einstellungen wie Schriftgröße und Farbe des Knotens anpassen können. Zusätzlich können Sie ab Version 11.8 auch Dokumente zu jedem Knoten hinzufügen, indem Sie diese einfach per Drag and Drop ins Seitenpanel ziehen.

Um mehr über die Mindmaps zu erfahren, lesen Sie gerne den Hilfe-Artikel Mindmaps »

Verbesserungen bei den Aufgaben

Dynamischer Splitview, z. B. innerhalb Aufgaben

Den Splitview kennen Sie bereits aus diversen Bereichen in InLoox, wie zum Beispiel der Projektliste, Aufgabenliste und innerhalb des Kanban-Boards. Mit der Version InLoox 11.8 erweitern wir diese Funktionalität: Nun können Sie den Splitview auch überall dort nutzen, wo Kommentare eine Rolle spielen - beispielsweise innerhalb von Aufgaben, Dokumenten oder auf der Betreuungsseite eines Projektes. Somit können Sie die Aufteilung der Ansicht flexibel einstellen und den Kommentarbereich / die Aufgabendetails in der Breite dynamisch anpassen.

Neu im Kanban-Board: Suche/Filtern nach Ressource

Ab sofort können Sie im Kanban Board nach Ressourcen filtern. Tippen Sie hierfür den Namen der Person ins Suchfeld ein, und es werden sofort diejenigen Aufgaben angezeigt, die dieser Person zugeordnet sind. Beachten Sie: Verwenden Sie den Anzeigenamen der Person für Ihre Suche, nicht deren E-Mail-Adresse.

Neues Formatierungselement: Strikethrough in Aufgabenbeschreibungen

Auf Kundenwunsch führen wir das Format Strikethrough (Durchstreichen) in der Aufgabenbeschreibung ein. Ideal für das Markieren erledigter Unteraufgaben direkt im Text, ermöglicht dieses Feature ein visuelles "Abhaken" abgeschlossener Elemente und verbessert somit die Übersichtlichkeit Ihrer Projektdokumentation.

Aufgabenerstellung: Flexiblere Ressourcenzuweisung

Um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, haben wir die automatische Ressourcenzuweisung bei der Aufgabenerstellung geändert. Früher wurde standardmäßig der Aufgabenersteller als Ressource eingetragen. Dies führte zu zusätzlichem Aufwand, insbesondere wenn Projektmanager zahlreiche Aufgaben für ihr Team erstellten, die später selbstständig zugewiesen werden sollten. Ab sofort bleibt das Feld für die Ressourcenzuweisung in neuen Aufgaben standardmäßig leer, was eine manuelle Zuweisung erfordert und somit mehr Flexibilität bietet.

Hinweis In Ihrem persönlichen Arbeitsbereich erstellte Aufgaben werden Ihnen weiterhin automatisch zugewiesen, da dies Ihrer eigenen Bearbeitung entspricht.

Update für "Heute" im Arbeitsplatz: Jetzt mit laufenden Aufgaben

Wie Sie wissen, bietet der Arbeitsplatz die verschiedenen Anzeigevarianten Heute, Überfällig, Anstehend und Alle.

Wir haben die Anzeigeoption "Heute" im Arbeitsplatz für Sie verbessert. Neben Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum, das auf den aktuellen Tag fällt, werden jetzt auch laufende Aufgaben angezeigt. Das bedeutet, dass Aufgaben, die bereits begonnen haben (Startdatum liegt in der Vergangenheit) und die noch keine spezifische Deadline haben, nun unter "Heute" sichtbar sind. Diese Änderung ermöglicht Ihnen eine umfassendere Übersicht über alle aktuell anstehenden und fortlaufenden Aufgaben.

Suche nach Projekt- & Kundennummern & neuer Bereich „Kunden“ in Einstellungen

Einfach Kunden und Projekte anhand ihrer Nummer finden? Geht jetzt ganz leicht, indem Sie in der Projektliste ins Suche-Feld die Nummer eintippen – InLoox liefert in Echtzeit jene Projekte, die diese Zahlenfolge enthalten. Auf der Betreuungsseite der Projekte können Sie im Feld Kunde die Nummer eintippen und InLoox zeigt in Echtzeit die passenden Suchergebnisse an, woraus Sie den Kunden wählen können.

Zudem gibt es in den Einstellungen den neuen Bereich Kunden, wo Sie diese anlegen können und definieren, wie die Kundennummer zusammengesetzt werden soll.