Projektdokumentation 'en passant' mit InLoox PM
Projekte dokumentieren 'im Vorbeigehen'. Dieser Ansatz bedeutet für Sie: minimaler Aufwand bei der Erfassung, maximaler Nutzen für die Organisation. Die Software InLoox PM optimiert und vereinfacht den Prozess der Projektdokumentation und gibt Ihnen mehr Spielraum für das Wesentliche: Ihre Kunden und Projekte.
Stellen Sie sich eine Software zur Projektdokumentation vor, die einfach zu bedienen ist und die sich nahtlos in Microsoft Outlook integriert. Das Konzept unserer Software InLoox PM orientiert sich am Arbeitsablauf – Sie dokumentieren damit binnen Sekunden, z.B. direkt aus dem Outlook-Posteingang und anderen Ordnern. Dateianhänge jeder Art werden automatisch an die richtige Stelle verschoben und sind für alle autorisierten Teammitglieder zugreifbar. Ihr Posteingang wird entlastet, jede Änderung ist sofort und in Echtzeit erfasst. Autorisierte Personen sind in der Lage, einzelne Projekte vor Änderungen zu schützen.
Erfolgreiche Projektdokumentation beginnt mit einem durchdachten Konzept
Informationen zum Status eines Projektes sind mit InLoox PM jederzeit abrufbar. Auch werden Eingaben am Projekt automatisch dokumentiert, wie etwa Name, Datum und Uhrzeit des Bearbeiters. Dies gilt auch für einzelne Einträge innerhalb eines Projekts, z.B. für einen Vorgang oder ein Dokument, das durch einen Benutzer hinzugefügt wurde. Die Projektdokumentation ermöglicht Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Projektalltag ohne großen Mehraufwand.
Eine Volltextsuche im Projektmanagement Tool erschließt die Informationen aller Projekte (sofern eine Leseberechtigung vorliegt). Projektdokumente, Notizen und Vorgänge sind in sekundenschnelle auffindbar. Nach und nach entsteht Projektarchiv, das für zukünftige Vorhaben herangezogen werden kann. Die Wissensbasis verbleibt nach Projektabschluß im Unternehmen und ist wiederverwendbar.
InLoox PM: einfache und schnelle Projektdokumentation.
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