Listen
Mit der Listen-Funktion haben Sie die Möglichkeit, Checklisten für Ihr Projekt zu erstellen und Projektinformationen bereits in einer frühen Phase klar und strukturiert darzustellen.
Inhalt
Anlegen einer Liste im Projekt und Spalten hinzufügen
Listeneinträge zur Checkliste hinzufügen
Liste als Excel-Datei exportieren
Vorlagen anlegen und verwenden
Aufbau der Listen
Listen werden innerhalb eines Projekts im gleichnamigen Reiter Listen erstellt und sind somit ausschließlich projektspezifisch.
Links sehen Sie alle Listen, die bereits für das Projekt angelegt wurden:
- Sie können dort von Liste zu Liste navigieren.
- Mit einem Klick auf die rechte Maustaste einer Liste öffnet sich ein Kontextmenü, mit dessen Hilfe Sie bestehende Listen löschen können.
- Sie können einem Projekt beliebig viele Listen hinzufügen.
Auf der rechten Seite finden Sie den jeweiligen Inhalt der ausgewählten Liste.
Anlegen einer Liste im Projekt und Spalten hinzufügen
1. Öffnen Sie das Projekt, dem Sie die Liste hinzufügen möchten und klicken auf den Reiter Listen.
2. Um eine neue Liste anzulegen, klicken Sie auf den blauen Button Neue Liste.
3. Im Bearbeitungspanel auf der rechten Seite können Sie nun einen Namen für Ihre Checkliste vergeben.
4. Um die Liste nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren, fügen Sie neue Spalten über den + Button auf der rechten Seite hinzu.
Dort können Sie aus verschiedenen Spaltentypen Ihre Liste zusammenbauen:
- Text
- Datum
- Ganzzahl
- Dezimalzahl
- Ja-/Nein
Hinweis Neue Spalten erscheinen standardmäßig immer ganz rechts. Per Drag and Drop können Sie die Anordnung der Spalten in der Liste verändern.
5. Mithilfe des Stift-Symbols können Sie die Spalte umbenennen, und mithilfe des Papierkorb-Symbols können Sie die Spalte löschen.
Tipp Die Spalten können Sie wie aus anderen InLoox-Bereichen gewohnt ein- und ausblenden sowie filtern, gruppieren und sortieren. Einziger Unterschied ist, dass es in den Listen keine vordefinierten Spalten gibt, sondern die Spalten von Ihnen selbst erstellt werden.
Listeneinträge zur Liste hinzufügen
Füllen Sie nun Ihre Liste mit Inhalt, indem Sie Listeneinträge hinzufügen:
1. Klicken Sie dazu auf den blauen Button Neue Zeile.
2. Eine neue Zeile erscheint. Den Text können Sie direkt in der Liste in die Zeile tippen.
3. Die Reihenfolge der Zeilen können Sie manuell anpassen, indem Sie eine Zeile vorne beim Icon mit den sechs Punkten greifen und einfach an die gewünschte Stelle ziehen.
Beispiel: Checkliste aus Ja/Nein-Spalte, Datum und Text
Eine klassische Checkliste zum Abhaken erstellen Sie mit den beiden Spaltentypen Ja/Nein und Text. Zusätzlich ist im Beispiel eine Datumsspalte hinzugefügt:
Liste als Excel-Datei exportieren
Sie können den Inhalt einer Liste mit den Listeneinträgen auch in eine Excel-Datei exportieren.
Klicken Sie hierfür rechts oben auf die drei vertikalen Punkte und anschließend auf Export nach Excel.
Hinweis Es sind nur diejenigen Spalten im Excel sichtbar, welche auch in der Liste eingeblendet sind. Spalten können Sie wie gewohnt ein- und ausblenden. Wie Sie das machen, lesen Sie unter Spalten in der Listenansicht hinzufügen oder entfernen.
Vorlagen anlegen und verwenden
Mit InLoox können Sie Vorlagen für Checklisten erstellen, die in verschiedenen Projekten relevant sind.
Erstellen Sie dazu zunächst eine Liste, die Sie mehrfach verwenden wollen, in einem Projekt Ihrer Wahl. Wie Sie eine Liste erstellen können, erfahren Sie weiter oben unter Anlegen einer Liste.
Vorlage speichern
1. Speichern Sie die Liste, indem Sie auf den Button Vorlagen und dann auf Liste in Vorlage speichern klicken.
2. Vergeben Sie einen Namen für die Liste und bestätigen Sie mit Speichern.
3. Anschließend steht Ihnen die Liste unter Vorlagen zur Verfügung.