02. Januar 2025
Erweiterte, globale Suche
InLoox 11.16 führt eine zentrale Suchfunktion ein, die es Ihnen ermöglicht, in Sekundenschnelle relevante Informationen aus unterschiedlichen Bereichen zu finden. Statt mühsam zwischen Modulen zu wechseln, durchsuchen Sie alles gleichzeitig.
Geben Sie einfach einen Begriff in die zentrale Suchmaske ein und erhalten Sie Ergebnisse aus allen relevanten Bereichen. Die Treffer können Sie nach den Bereichen Alle, Projekte, Aufgaben, Dokumente, Planung, Zeit und Personen filtern.
Ihre Such-Möglichkeiten:
- Mehrfachbegriffe: Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, müssen alle diese Begriffe in zumindest einem der durchsuchten Felder vorkommen. Damit erhalten Sie nur Ergebnisse, die wirklich alle Ihre eingegebenen Wörter beinhalten.
- Teilsuche: Sie müssen nicht immer den vollständigen Begriff eingeben - schon die Eingabe einer Worthälfte bzw. von mindestens 3 Buchstaben liefert Treffer, in denen dieser Teil vorkommt.
- Exact Match: Nutzen Sie Anführungszeichen, um exakte Begriffe oder Phrasen zu suchen, die genau diesen exakten Ausdruck beinhalten.
Einen detaillierten Überblick darüber, welche Felder genau durchsucht werden, und welche Ausnahmen es gibt, lesen Sie in unserem Hilfe-Artikel zur Suche.
Übrigens Alle Suchergebnisse werden gemäß Ihrer Benutzerberechtigungen gefiltert. Somit werden nur Datensätze angezeigt, auf die der Anwender Zugriff hat - datenschutz- und sicherheitskonform.
Neuerungen beim InLoox für Outlook Modern Add-in
Jetzt auch für InLoox On-Prem mit Microsoft Exchange Server verfügbar
Ab sofort können Sie das InLoox für Outlook Modern Add-in auch in Ihrer On-Prem-Umgebung mit Microsoft Exchange Server nutzen. Profitieren Sie von nahtlosen Outlook-Workflows und erweitern Sie Ihre InLoox-Möglichkeiten, um Aufgaben direkt aus E-Mails zu erstellen, Anhänge in Projekten zu speichern und Ihre Projektarbeit in Outlook zu integrieren.
Info Die Installation muss vom Microsoft Exchange Administrator durchgeführt werden.
Hier geht’s zu den Systemvoraussetzungen & Installationsanleitung.
Modul-Erweiterung: InLoox Web App bequem in Outlook nutzen
Freuen Sie sich auf ein neues Outlook-Erlebnis! Mit der neuen Modul-Erweiterung im InLoox Modern Add-in haben Sie jetzt die Benutzeroberfläche der InLoox Web App direkt in Outlook. Greifen Sie auf Arbeitsplatz, Projekte, Aufgaben, Zeit, Finanzen, Auslastung sowie Dashboards und Berichte zu und nutzen Sie die wichtigsten Funktionen, ohne Outlook zu verlassen. So wird Projektmanagement noch einfacher und schneller!
Lesen Sie die Details im Hilfe-Artikel zum InLoox für Outlook Modern Add-in.
InLoox jetzt auch in Microsoft Teams
Mit InLoox 11.16 wird die Zusammenarbeit noch einfacher: Ab sofort steht eine speziell entwickelte InLoox App für Microsoft Teams zur Verfügung. Damit haben Sie direkten Zugriff auf Ihre Projektinhalte wie Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge und mehr – ohne Teams verlassen zu müssen.
Die Bedienung der App orientiert sich an der vertrauten InLoox Web App, sodass Sie sich sofort zurechtfinden. Ob Sie Projektfortschritte prüfen, Aufgaben aktualisieren oder Zeiten erfassen möchten – alles funktioniert nahtlos innerhalb von Teams.
Laden Sie die App noch heute im Microsoft AppSource herunter und bringen Sie Ihre Projektarbeit direkt in Ihre Teams-Umgebung! Details zur Installation lesen Sie im Hilfe-Artikel zu InLoox in Microsoft Teams.
Planungselemente projektübergreifend veröffentlichen
In vielen Unternehmen arbeiten verschiedene Fachbereiche eng zusammen – häufig entstehen dabei Abhängigkeiten zwischen Projekten, die auch in der Planung berücksichtigt werden müssen. Mit dem neuen Feature „Veröffentlichen“ von Planungselementen in InLoox 11.16 können Sie genau das abbilden: Vorgänge oder Meilensteine aus einem Projekt lassen sich nun in einem oder mehreren anderen Projekten anzeigen.
Das bedeutet:
- Zentrale Pflege: Das Planungselement bleibt im ursprünglichen Projekt bearbeitbar und wird automatisch in den verknüpften Projekten aktualisiert.
- Transparente Abhängigkeiten: Zeitliche Anpassungen sind sofort in allen verbundenen Projekten sichtbar.
- Effiziente Planung: Komplexe, projektübergreifende Strukturen lassen sich einfacher darstellen und koordinieren.
So behalten Sie selbst bei vernetzten Projekten stets den Überblick, vermeiden redundante Arbeit und sorgen für mehr Transparenz im Team.
Weitere Informationen zur Nutzung der Funktion finden Sie wie gewohnt im Hilfe-Artikel: Planungselemente veröffentlichen.
Verbesserte Listenansichten – schneller, übersichtlicher, effizienter
In InLoox 11.16 haben wir die Listenansichten für Aufgaben deutlich optimiert – sowohl in der globalen Aufgabenliste als auch in den projektspezifischen Ansichten.
Die Neuerungen im Überblick:
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Standard-Gruppierungen: Häufig genutzte Gruppierungen, wie z. B. nach Projekt & Aufgabenstatus oder Projekt & Person, lassen sich jetzt bequem per Button „Gruppieren“ auswählen. So gelangen Sie noch schneller zur gewünschten Darstellung.
- Direkte Verlinkung zu Projekten: Bei einer Gruppierung nach Projekt führen neue Links Sie direkt in das jeweilige Projekt, wo Sie alle Details auf einen Blick sehen.
- Spalten bleiben erhalten: Wenn Sie eine Spalte zum Gruppieren nach oben in den entsprechenden Bereich ziehen, bleibt diese nun trotzdem weiterhin als eigene Spalte in der Listenansicht sichtbar. So haben Sie noch besser alle relevanten Informationen im Blick.
- Inline-Bearbeitung: Felder wie Status, Ressource, Name und Abrechenbar sind jetzt direkt in der Liste bearbeitbar. Damit erledigen Sie Anpassungen noch schneller, ohne in die Aufgabendetails wechseln zu müssen.
Details finden Sie im Hilfe-Artikel zum Gruppieren, Filtern und Sortieren von Aufgaben-Listenansichten.
InLoox Web App jetzt in weiteren Sprachen verfügbar
Die Web App wird noch internationaler: Neben Deutsch und Englisch stehen Ihnen nun auch die Sprachen Französisch, Italienisch und Spanisch zur Verfügung.
Die Sprache lässt sich ganz einfach in den persönlichen Einstellungen unter „Mein Profil“ anpassen – so können noch mehr Teams weltweit effizient und komfortabel mit InLoox arbeiten.
Alle Details finden Sie im Hilfe Artikel: Spracheinstellungen
Rückgängig/Wiederherstellen im Dashboard-Designer
Ab sofort wird das Arbeiten im Dashboard-Designer noch flexibler: Mit den neuen Rückgängig- und Wiederherstellen-Pfeilen können Sie Änderungen ganz einfach zurücknehmen oder erneut anwenden. So lassen sich Anpassungen schnell korrigieren und testen – für eine noch anwenderfreundlichere Gestaltung Ihrer Dashboards!
Weitere Infos finden Sie im Hilfe-Artikel: Dashboards.
Tipp Wenn Sie intensiv mit Dashboards arbeiten möchten, empfehlen wir unsere Dashboard-Schulung – dort lernen Sie, wie Sie eigene Dashboards perfekt nach Ihren Bedürfnissen erstellen!
Neuer Farbpicker - Farben individuell erstellen
In InLoox 11.16 haben wir die Farbauswahl erweitert, um Ihnen noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten zu bieten. Ob Statusfarben im Kanban, Aufgaben oder Planungselemente im Gantt – mit der neuen Farbpalette können Sie Ihre Elemente jetzt noch individueller gestalten.
Wählen Sie einfach eine Farbe per Mausklick aus oder geben Sie den Hex-Code Ihrer Wunschfarbe ein. Die ausgewählten Farben lassen sich speichern und jederzeit flexibel nach Ihren Bedürfnissen verwenden.
Kommentare an eigene E-Mail-Adresse schicken
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, sich selbst per E-Mail über Kommentare benachrichtigen zu lassen. Wenn Sie in einem Kommentar @Rolle (z. B. @Team oder @Projektleiter) adressieren und selbst zu dieser Rolle gehören, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung. Alternativ können Sie sich auch direkt selbst über @Name ansprechen.
So stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Updates in der Kommunikation verpassen – egal ob über Rollen, Aufgaben-Follower oder gezielte Eigenadressen.
Alles Details lesen Sie im Hilfe-Artikel zu Kommentaren bzw. im Hilfe-Artikel zu Benachrichtigungen.
Reihenfolge der Regeln für die bedingte Formatierung anpassen
Mit der bedingten Formatierung können Sie das farbliche Aussehen von Zellen, Texten oder anderen Elementen automatisch ändern – basierend auf bestimmten Kriterien oder Bedingungen. So heben Sie wichtige Informationen schnell und übersichtlich hervor.
In InLoox 11.16 haben Sie nun die Möglichkeit, die Reihenfolge Ihrer Regeln flexibel anzupassen und zu verschieben. Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Regeln auf dieselben Zellen oder Spalten zutreffen, da immer der Stil der letzten Bedingung greift.
Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie im Hilfe-Artikel zur Bedingten Formatierung.