Vergangene Woche wurde eine neue Version von InLoox PM für Outlook veröffentlicht, die vor allem das Arbeiten mit den InLoox PM Arbeitspaketen noch bequemer macht.

Der InLoox Blog zeigt ein paar Tricks und Kniffe, mit denen Sie Arbeitspakete in InLoox PM 8 optimal nutzen können:

_{Bild: "opensource.com" via flickr, lizensiert unter CC BY-SA 2.0}

Die Planung eines Projekts kommt kaum ohne den Einsatz einer Software aus. Eine Studie des Business Application Research Center (BARC) hat die Nutzung von Planungswerkzeugen untersucht und kommt zu dem Ergebnis, dass zwischen der Anwendung spezieller Programme und gängiger Alternativen Unterschiede in Zufriedenheit und Planungsdauer bestehen.

_{Bild: "Booklets in blue" von tanakawho (Änderungen vorgenommen), lizensiert unter CC BY 2.0}

Projektteams werden häufig abteilungsübergreifend zusammengestellt oder haben sogar Teammitglieder aus unterschiedlichen Unternehmen. Vor allem bei neuen, noch nicht eingespielten Teams ist eine klare Kommunikation gleich zu Projektstart unbedingt notwendig. Lasten- und Pflichtenheft können dabei helfen: sie klären und dokumentieren die Anforderungen an das zu erstellende Produkt und bieten so eine gemeinsame Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

_{Bild: "time" von Sean Mc Entee (Änderungen vorgenommen), lizensiert unter CC BY 2.0}

Einer der drei Parameter, die ein Projekt definieren, ist Zeit. Meist hat man im Laufe eines Projekts zu wenig davon, und Stress kündigt sich an. Doch auch zu viel Zeit ist kontraproduktiv, da man ohne jeglichen Druck vielleicht auch keinen Ansporn für die Arbeit sieht. In solchen Situationen kommt Zeitmanagement ins Spiel: Erfahren Sie hier, wie Sie mit dem knappen Gut „Zeit“ sorgsamer umgehen können.

_{Bild: "domino effect" von Martin Fisch, lizensiert unter CC BY-SA 2.0}

Jedes Projekt birgt Risiken, welche den Projektverlauf beeinflussen und verändern. Ziel des Risikomanagements ist es, die Auswirkungen dieser ungeplanten Ereignisse zu vermindern oder sie sogar ganz zu verhindern. Dabei werden vier Phasen unterschieden.

^{Bild: ice storm von Betsy Weber (Schriftzug hinzugefügt), lizensiert unter CC BY 2.0}

Wir wünschen allen Kunden, Interessenten und Partnern und natürlich allen Lesern des InLoox Blogs erholsame Feiertage und einen guten Start in ein erfolgreiches Jahr 2015!

_{Bild: "Zahnrad. / Gear." von Stefan W., lizenziert unter CC BY 2.0} 

Projektkosten, die aus dem Ruder laufen? Unzureichende Kommunikation mit den Kunden? An genau diesen beiden Punkten setzt das Lean Project Management, was übersetzt so viel wie schlankes PM bedeutet, an. Woher dieser Ansatz kommt und was ihn ausmacht – mehr dazu in diesem Beitrag.

^{Bildquelle: "Information Technology" von Bob Mical, lizensiert unter CC BY 2.0}

Im Bereich der Informationstechnologie ist projektbasiertes Arbeiten seit langem etabliert. Bei agilen Projektmanagement-Methoden ist die Branche sogar Vorreiter. Trotzdem häufen sich die Bericht über fehlgeschlagene Projekte und auch Studien kommen immer wieder zu dem Ergebnis, dass IT-Projekte vor allem von Misserfolg bestimmt sind. Woher kommt das und was sollte man bei IT-Projekten beachten, um sie erfolgreich durchzuführen?

Sie sind mittlerweile in fast jeder Branche zu finden: Projektmanager. Ihnen obliegt die Planung und Steuerung von Projekten, die im jeweiligen Unternehmen durchgeführt werden. Lesen Sie hier, welche Aufgaben damit gemeint sind und welche Voraussetzungen Sie mitbringen sollten, um Erfolg in der Projektleitung zu haben.

„Wir befinden uns im Jahre 50 v.Chr. Ganz Gallien ist von den Römern besetzt... Ganz Gallien? Nein! Ein von unbeugsamen Galliern bevölkertes Dorf hört nicht auf, dem Eindringling Widerstand zu leisten.“ *

Die PM Camper erinnern schon ein bisschen an die unbeugsamen Gallier. Sie versuchen die Themen Augenhöhe, (ehrlichen) Austausch und Wertschätzung in einer Branche zu leben, die bei Außenstehenden für ihren Zeitdruck, mangelnde Kommunikation und die permanente Selbstdarstellung der eigenen Projektmanagerqualitäten bekannt ist.