In einer Zeit voller Veränderungen muss man handeln. Für Unternehmen bedeutet das: Change-Management. In unserem neuen Anwendungsszenario zeigen wir Ihnen, wie Ihnen die ersten Schritte Richtung Veränderung mit InLoox gelingen.
Anwendungsszenario: Change-Management mit InLoox
Annalena Simonis, Dienstag, 25. Mai 2021 | Lesedauer: 4 min.Digitalisierung, Nachhaltigkeit und globale Pandemie sind aktuell die wohl einflussreichsten Herausforderungen der Wirtschaft. Für Unternehmen bedeutet das zwangsläufig sich zu verändern. Sei es durch gesellschaftliche Veränderungen, politische Ereignisse oder nur um am Markt relevant zu bleiben. Unsere Welt ist im ständigen Wandel und wer nicht anpassungsfähig ist, wird überholt. Vor allem in großen, starren Organisationen aber auch schon in KMUs kann jeder Veränderungsprozess zum Kraftakt werden. Aus diesem Grund erläutern wir Ihnen in unseren Anwendungsszenarien zum Thema Change-Management wie Sie mit InLoox Veränderungen in Ihrem Unternehmen richtig anstoßen.
Definition Change-Management
Das Ziel von Veränderungsmanagement ist es, Prozesse, Strategien und Strukturen in Unternehmen anzupassen, um mit der Zeit zu gehen und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Change-Management ist also die Organisation und Führung von Veränderung in einem Unternehmen, um zu dessen Entwicklung beizutragen. Dazu zählen alle Entscheidungen, Aufgaben oder Maßnahmen, die zu einer umfangreichen und bereichsübergreifenden Veränderung von Strukturen, Verhaltensweisen und Systemen innerhalb der Organisation beitragen. Change-Prozesse werden häufig durch strategische Neuausrichtungen des Unternehmens selbst oder durch externe Impulse ausgelöst. Typische Gründe für Change-Management sind beispielsweise die Erschließung neuer Märkte, der Kauf eines anderen Unternehmens, Anpassung an neue technische Standards aber auch politische Entscheidungen oder Reaktion auf Kundenbedürfnisse.
Welche Herausforderungen bringt Change-Management?
Hat sich ein Unternehmen für eine neue Strategie entschieden, reicht es nicht aus, diese einfach nur intern zu kommunizieren. Alle Mitarbeiter, inklusive der Führungsriege, müssen sich an der Veränderung beteiligen und die neuen Werte, Aufgaben und Regeln verinnerlichen. Häufig kann es passieren, dass Sie dabei im ersten Moment auf Ablehnung stoßen, da Mitarbeiter lieber an bestehenden Prozessen festhalten. Aus diesem Grund beinhaltet das Change-Management nicht nur einen enormen organisatorischen Aufwand, Verantwortliche müssen auch einen hohen Grad an Einfühlungsvermögen beim Veränderungsprozess aufbringen.
Wie kann eine Projektmanagement-Software helfen?
Veränderungsmanagement ist sehr komplex und benötigt eine durchdachte Planung und ein transparentes Vorgehen. Mithilfe einer Projektmanagement Software behalten Sie den Überblick über vergangene und geplante Maßnahmen. Durch die Dokumentation erhalten Sie maximale Transparenz und können Fortschritte messbar machen. So können Maßnahmen bewertet und gegebenenfalls angepasst werden. Legen Sie ein Projekt für den gesamten Change-Prozess an oder arbeiten Sie in kleineren Projekten für jeden einzelnen Bereich in Ihrem Unternehmen. In einer PM-Software haben Sie alle Informationen zentriert an einem Ort.
InLoox-Vorlagen zum Download:
Starten Sie jetzt direkt ins Projektmanagement mit InLoox und nutzen Sie unsere Change-Management-Vorlagen:
Übersicht: 6 Erfolgsfaktoren im Change-Management
Starten Sie richtig in Ihren Change-Prozess und erfassen Sie von Anfang an die wichtigsten Erfolgsfaktoren übersichtlich in unserer Mindmap-Vorlage. Sie können die Mindmap auf Ihr Vorhaben individualisieren und anpassen.
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Der Change-Management-Prozess
Wer etwas verändern möchte, braucht erst einmal einen Plan. Mit unserer Vorlage bieten wir Ihnen einen strukturierten Basisplan, der Ihnen eine Übersicht über wichtige Deadlines, Aufgaben und Phasen liefert. Passen Sie die Vorlage an Ihr Change-Vorhaben an und ergänzen Sie wichtige Punkte auf Ihrer Agenda.
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Sie interessieren sich auch für andere Bereiche und suchen passende Problemlösungen? Hier finden Sie Anwendungsszenarien aus verschiedensten Bereichen mit entsprechenden InLoox-Vorlagen zum kostenlosen Download:
Übersicht unserer Anwendungsszenarien
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