Durch moderne Technologien im Projektmanagement kann ein großer Teil der klassischen Aufgaben eines Projektmanagers automatisiert oder wegrationalisiert werden. Nichtsdestotrotz bleibt die Notwendigkeit einer starken Führung bestehen. Im Folgendem zeigen wir Ihnen, wie sich erstrebenswerte Führungseigenschaften im Projektmanagement verändern.
Verschiedenste Technologien verändern seit jeher ständig unsere Arbeitswelt. So hat beispielsweise die Dampfmaschine dafür gesorgt, dass der Transport revolutioniert wurde und die Lenker der Pferdekutschen nach und nach ihre Daseinsberechtigung verloren. In der jüngeren Vergangenheit sorgte das Internet dafür, dass unter anderem die Kommunikationsbranche stark verändert wurde. Zahlreiche Arbeitsplätze entfielen in Bereichen der Kurierdienste und auch die Nutzung des herkömmlichen Telefons sinkt bis heute sukzessive. Wir befinden uns in einer Zeit, in der die Frequenz an technologischen Innovationen immer weiter zunimmt. Dies ist angesichts eines sich intensivierenden globalen Wettkampfes in nahezu allen Branchen kaum verwunderlich. So ist es naheliegend, dass sich auch verschiedene Berufsfelder immer weiter verändern. Der Bereich des Projektmanagements bleibt davon nicht unberührt.
Eine bedeutende Rolle spielt hierbei die Automatisierung, die laut Vorhersagen im Jahre 2030 bereits 80% aller manuellen Aufgaben im Projektmanagement übernehmen wird (Gartner, 2019). Gerade auch durch die Unterstützung durch künstliche Intelligenz wird der Projektmanager kaum noch dazu benötigt werden, um traditionelle Aufgaben wie die Dokumentation oder die Budget- und Zeitplanung zu übernehmen. Schließlich ist eine automatisierte Datenverarbeitung und -analyse nicht nur deutlich effizienter, sondern auch um ein Vielfaches akkurater als bei einer Durchführung durch eine reale Person. Der Projektmanager im herkömmlichen Sinne befindet sich somit auf einem absteigenden Ast. Die Rolle des Projektleiters geht aber keinesfalls verloren. Sie wird sich stattdessen deutlich verändern.
Nicht nur die Rolle des Projektmanagers befindet sich aktuell im Wandel, sondern unser gesamter Arbeitsmarkt. Potentielle Arbeitnehmer können aus vielen verschiedenen Jobangeboten das Attraktivste wählen. Der Arbeitgeber konkurriert hingegen mit vielen anderen Unternehmen um die besten Arbeitnehmer. In Zeiten des Fachkräftemangels befindet sich der Arbeitnehmer in der stärkeren Position. Neben rein monetären Faktoren sind für dessen Entscheidung auch Aspekte wie zwischenmenschliche Beziehungen oder die Arbeitsplatzkultur von Bedeutung.
Genau an diesem Punkt muss die Projektleitung von morgen ansetzen. Auch wenn analytisches Denken und projektbezogenes Know-How weiterhin von Vorteil sein werden, werden Soft-Skills noch weiter an Bedeutung gewinnen. Projektmanagement bedeutet das erfolgreiche Führen des Projektteams als Zusammenschluss unterschiedlicher Individuen, die gemeinsam funktionieren müssen. Soziale Fähigkeiten helfen dabei, starke Beziehungen zu bilden und die Bedürfnisse und Motivationen des Einzelnen zu erkennen. Durch einen verstärkten Fokus auf den Menschen fühlt sich jedes einzelne Mitglied des Projektteams wertgeschätzt und zufrieden. So gelingt es dem Projektmanager, Talente erfolgreich zu führen und langfristig an das Unternehmen zu binden. Durch das Anwerben und Halten von hochqualifizierten und wertvollen Arbeitskräften und die damit in Verbindung stehende Reputation erlangt das Unternehmen einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil.
Der Projektmanager der Zukunft, der sich weniger administrativen und planerischen Aufgaben zu widmen hat, wird in seiner neuen Rolle als Projekt-Influencer bezeichnet. Der Projekt-Influencer zeichnet sich durch einen Fokus auf seine Mitmenschen im Team aus, die er im Hinblick auf ein gemeinsames Ziel vereinen muss. Er weist somit Fähigkeiten auf, die nicht einfach durch künstliche Intelligenz oder andere Technologien zu ersetzen sind.
Durch die veränderte Führungsrolle in Projekten muss ein Projekt-Influencer ein Skill-Set aufweisen, das sich von dem eines klassischen Projektmanagers in einigen Punkten unterscheidet. Im Folgenden finden Sie eine Auswahl wichtiger Eigenschaften, die in diesem Kontext von Bedeutung sind.
Es bleibt festzuhalten, dass sich durch neue Technologien die Rolle von Projektmanagern verändert. Sie werden zu Projekt-Influencern, deren Fokus zunehmend auf Menschen und weniger auf administrativen und analytischen Aufgaben liegt. Jedoch handelt es sich hierbei nicht um eine plötzliche Veränderung, sondern vielmehr um einen anhaltenden Prozess. Trotz der verstärkten sozialen Fähigkeiten der Projekt-Influencer sollten Eigenschaften wie analytische Fähigkeiten, Organisationstalent und projektbezogenes Know-How nicht außer Acht gelassen werden.