Easy Work Management Integrated with Outlook – InLoox PM

InLoox PM beinhaltet eine sehr einfach zu bedienende Auftragsverwaltung. Erstellen Sie Aufträge, Rechnungen und Angebote in der vertrauten Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook.

InLoox PM ist eine projektbezogene Auftragsverwaltung: jeder Auftrag wird einem Projekt mit einem bestimmten Budget zugeordnet. Neben Angeboten für Kunden und Kostenschätzungen unterstützt die Software Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Eine einfache Artikelverwaltung vervollständigt die Auftragssoftware. In einem vordefinierten Artikelverzeichnis können Posten mit beliebigen Maßeinheiten und Staffelungen hinterlegt werden, z.B. für Arbeitsaufwände, Stückzahlen oder Anfahrtskilometer. Um die spätere Nachverfolgung zu erleichtern und die Informationen für die Buchhaltung vorzustrukturieren, trägt jedes Budget eine eindeutige Verwaltungsnummer. Die Auftragsverwaltung erlaubt eine fortlaufende Abrechnung aller geleisteten Arbeiten mit nur einem Klick. Bereits abgerechnete Arbeiten werden entsprechend markiert, sodass keine Position verloren gehen kann.

Effiziente Auftragsverwaltung mit der InLoox PM-Software

Rechnungen, Kalkulationen und Kosten lassen sich auf einfache Weise kennzeichnen und direkt in Outlook mit Terminen und Aufgaben nachverfolgen. Ein Berechtigungssystem schützt Aufträge vor nicht autorisiertem Zugriff. Jeder Anwender sieht nur die persönlich relevanten Aufträge. Der InLoox PM-Berichtsgenerator erzeugt sehr schnell Umsatzübersichten, Offene-Posten-Listen und Aufstellungen zu den erwarteten Einnahmen und Ausgaben. InLoox PM unterstützt eine Vielzahl von Formaten, darunter Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, HTML.

Flexibel und transparent

Die Stärke von InLoox PM liegt in der Kombination mit Microsoft Outlook, Excel und Word. Charakteristisch für InLoox PM

ist das ausbalancierte Verhältnis zwischen Struktur und Flexibilität: Das Auftragssystem gibt dem Unternehmen und den Anwendern ausreichend Sicherheit, ohne durch ein Korsett einzuengen. InLoox PM kann auch als Einzelplatzversion eingesetzt werden und ist voll online-/ offline-fähig.

Der Berichtsgenerator ist flexibel und konfigurierbar. InLoox PM bietet im Lieferumfang eine Vielzahl von Berichtsvorlagen, die ohne Programmierkenntnisse angepasst werden können. Die Warenwirtschaft auch Ihres Unternehmens wird somit endlich vollständig transparent.